Vikarierande föreningsadministratör
Sverok

Om Sverok
Sverok är ett av Sveriges största ungdomsförbund. Sverok har 40 000 medlemmar i ca 2000 föreningar över hela landet. Sverok samlar, utvecklar och sprider spelkulturen. I Sverok startar och driver ungdomar sina egna föreningar och skapar verksamhet tillsammans. Våra medlemmar ägnar sig bland annat åt rollspel, lajv, brädspel, östasiatisk populärkultur, cosplay, figurspel, e-sport och LAN. Sveroks kansli har 12 anställda och finns på tre orter i landet.

Beskrivning
Sverok rekryterar en vikarierande administratör till förbundskansliet i Stockholm. I rollen som administratör ansvarar du för administrativa sysslor både gentemot förbundet och medlemsföreningarna. Du kommer också rekrytera föreningar på gymnasieskolor och stötta dem i att komma igång. Det är därför en fördel att vara nära målgruppen.

I tjänsten ingår både administration, hantering av medlemsregister och föreningssamtal. Administratören är ofta den första kontakten med Sverok för medlemmar och andra som vill komma i kontakt med förbundet. Dina viktigaste arbetsverktyg är vår telefonväxel och vår infomail. Det är viktigt att du är tydlig i både tal och skrift och att du på ett pedagogiskt sätt kan hjälpa föreningar med deras frågor.

Som administratör i Sverok kommer du att ha många varierande arbetsuppgifter på ditt bord. Du kommer att få möta många engagerade medlemmar och kollegor i ett team på 16 personer varav majoriteten sitter på kontoret i Stockholm.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du bland annat att:

  • regelbundet besöka skolor för att starta föreningar och stötta dem i uppstartsperiod
    svara på frågor via mail och telefon
  • granska och handlägga inkomna uppgifter i vårt medlemsregister eBas, bl.a. anta nya föreningar, göra årliga uppföljningar samt genomföra påminnelsesamtal och medlemsavstämningar
  • sköta grundläggande kansliservice som ex inköp, hantera lokaler, posthantering
  • samordnar interna personalkonferenser och resor i samband med evenemang
  • löpande administration av vissa IT-system

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

  • har erfarenhet av administrativt arbete
  • har kunskap och erfarenhet av ideella föreningar
  • har god kommunikativ förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift
  • är noggrann, självgående, strukturerad och ansvarstagande
  • förmåga att prioritera och hantera flera olika uppgifter samtidigt
  • är serviceinriktad och tycker om att ta kontakt med människor
  • är van att arbeta med datorn som ett dagligt arbetsverktyg för kommunikation och samarbete

Det är meriterande om du:

  • har arbetat med barn och unga och startat föreningar
  • har arbetat på förbunds-/riksnivå inom föreningslivet
  • har arbetat i medlemssystemet eBas tidigare

Sverok strävar efter en mångfald av perspektiv och erfarenheter bland sina anställda. Vi ser därför gärna en bredd av sökande. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Vikariat, heltid (100%),  Arbete på kvällar och helger kan förekomma. Resor inom landet förekommer. Kollektivavtal finns.

Tillträde: 2024-06-01 eller enligt överenskommelse med sista anställningsdag 2024-12-31.

Placeringsort: Stockholm, kontor i Alvik

Sista ansökningsdag: 2024-04-18

Vid ansökan kommer du att få svara på ett par kvalifikationsfrågor och skicka in ditt CV. Vi accepterar inte och läser inte personliga brev.

Intervjuer med utvalda kandidater kommer att äga rum den 24 april (reservdag 25). Boka därför gärna dessa dagar redan nu!

Om rekryteringen
Som ett led i att arbeta normkritiskt och motverka diskriminering använder Sverok sig av kompetensbaserad rekrytering. Det innebär bland annat att vi anonymiserar inkomna ansökningar. Vi tar heller inte emot personliga brev eller CV:n i form av en länk till en extern profil (till exempel LinkedIn). Sådana ansökningar kan komma att sållas bort.   Sverok strävar efter en mångfald av perspektiv och erfarenheter bland sina anställda. Vi ser därför gärna en bredd av sökande. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.