Koordinator
Föreningen Norden

Är du vår nya koordinator?
Som koordinator är du vår spindel i nätet som har ansvar för att hålla ihop och vidareutveckla föreningens dagliga arbete med medlemmar och förtroendevalda. Du utbildar, stöttar och vägleder våra förtroendevalda, så att de har verktyg, kunskap och det stöd de behöver för att kunna vidareutveckla föreningens mellanfolkliga verksamhet.

Beskrivning av tjänsten
Tjänsten är varierande och innehåller bland annat medlemskommunikation, arbete med vårt medlemsystem, planering och genomförande av årliga enkäter, evenemang och dialogmöten. Du arbetar också med att uppdatera våra lokala webbsidor och att administrera våra nordiska samarbetsfonder. Du som är en lagspelare, trivs i en serviceinriktad roll, har en fallenhet för administration, och gillar ordning och reda kommer att trivas i rollen som koordinator hos oss!

Arbetsuppgifter:

  • Medlemskommunikation (telefon och mejl) samt administrativ registerhållning och avisering i vårt medlemsregister (Arcmember).
  • Planerar och genomför utbildningsinsatser, dialogmöten och events för förtroendevalda.
  • Webbredaktör för lokalavdelningars och samarbetsfonders webbsidor (WordPress).
  • Planerar, genomför och följer upp årliga enkäter och åtgärdsplaner.
  • Fondsekreterare för svensk-danska kulturfonden samt svensk-isländska samarbetsfonden med ansvar för fondstyrelsernas administration och möten.
  • Planerar och sköter utlysningen av samarbetsfondernas ansökningsperioder, ansökningssystem och kommunikation.
  • Bistår i arbetet med ekonomi, bokföring, reseräkningar, kvittoredovisning och administration.

Vi söker dig som är i början av din karriär och som tycker om att arbeta i en kommunikativ, serviceinriktad roll, gärna med tidigare föreningsvana. Du har en fallenhet för struktur, ordning och reda och tycker om administrativa arbetsuppgifter. Du gillar att vara spindeln i nätet och har lätt för att bygga upp relationer med andra. För att trivas hos oss behöver du vara prestigelös, flexibel och öppen för att samarbeta.

Kvalifikationer

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller samhällsvetenskapliga ämnen.
  • 1-2 års arbetslivserfarenhet som administratör, assistent eller koordinator
  • Föreningsvana, med fördel egen erfarenhet av styrelsearbete
  • God digital kompetens, samt tidigare erfarenhet av att arbeta med system och digitala program, såsom Microsoft Office paketet, Survey Monkey/Google forms, webbpubliceringsverktyg, databas eller medlemssystem.
  • God förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete.
  • God kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Om Föreningen Norden
Föreningen Norden är en demokratisk, partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation som sedan 1919 arbetar för att främja och stärka samarbete och samhörighet i Norden och med dess omvärld. Vi skapar möten och möjliggör dialog och samarbeten mellan människor och över gränser. Vi förnyar och fördjupar det mellanfolkliga utbytet och strävar efter att göra det till en angelägenhet för fler.

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är en heltidstjänst med start i januari. Tjänsten är placerad på föreningens kansli i Stockholm. Föreningen omfattas av kollektivavtal mellan Unionen och Fremia.

Är du intresserad av tjänsten? Skicka CV och personligt brev till rekrytering@norden.se. Rekrytering sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Dock senast den 6 november 2022.

Vid frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta Josefin Carlring, generalsekreterare på 070-305 14 30.

WP2Social Auto Publish Powered By : XYZScripts.com