Är du en noggrann och strukturerad person? Som Administratör/ Marknadskoordinator hos Stiftelsen Trygga Barnen har du möjlighet att vara en del av ett mindre team som arbetar med barn och ungas rättigheter.

Rollen

Som Administratör / Marknadskoordinator har du en bred och viktig roll som kombinerar administration, ekonomisk koordinering och kommunikationsstöd. Du ansvarar för att skapa struktur och säkerställer att processer kopplade till ekonomi, system och rapportering fungerar effektivt. Du är också spindeln i nätet i kontakten med samarbetspartners och finansiärer.

I rollen ingår följande ansvarsområden:

• Struktur, finansiering & rapportering: Samordnar och skriver ansökningar samt återrapporteringar, säkerställer vidare att krav och deadlines efterföljs. Ger administrativt stöd i insamlingsarbetet samt identifierar och kartlägger nya potentiella givare.
• Ekonomi: Övergripande ansvar för det löpande ekonomiska arbetet, projektbudgetar samt uppföljning. Ta fram underlag för bokföring och rapportering. Rapportera till Svensk Insamlingskontroll samt övrigt administrativt stöd i insamlingsarbetet.
• Program & System: Koordinera digitala utskick, administrera hemsida och bidra till att utveckla effektiva arbetssätt. Du följer upp och arbetar i CRM-system och är ett systemstöd.

Vi söker dig som har:

• Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet
• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet
• Stark strukturell kompetens och vana att hantera flera parallella processer
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaketet
• Erfarenhet av CRM-system
• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning, budgetarbete samt bokslutsprocesser
• Mycket god skriftlig förmåga på svenska
• God förmåga att formulera ansökningar och rapporter

Meriterande:

• Erfarenhet från idéburen/ideell sektor
• Erfarenhet av arbete med stiftelseansökaningar och bidragsfinansiering
• Erfarenhet av arbete nära revisor/redovisningsbyrå
• Erfarenhet av arbete med Svensk Insamlingskontroll.
• Kunskap om GDPR

För att lyckas i rollen

Vi ser att du är en prestigelös och självgående person som trivs i en roll där struktur och uppföljning är avgörande. Du är noggrann men också lösningsorienterad och ansvarstagande med en god förmåga att hålla ihop helheten.

Trygga Barnen erbjuder

En varm, kreativ och lösningsfokuserad arbetsmiljö där barn och ungas rättigheter står i fokus. Du ges möjlighet att utvecklas på en arbetsplats med högt i tak. Vi är ett litet men sammansvetsat team med stort engagemang som drivs av viljan att uppnå förändring tillsammans.

Vi har kollektivavtal genom Fremia och erbjuder friskvårdsbidrag.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning

Tillträde: så snart som möjligt, enligt överenskommelse

Placering: Stockholm

Sista ansökningsdag: 31 maj 2026

Har du frågor om tjänsten, mejla: kontakt@tryggabarnen.org eller ring 070 477 79 10.

Ansökan

Skicka CV och personligt brev till kontakt@tryggabarnen.org

Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperioden är slut så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Trygga Barnen

Trygga Barnen är en politiskt och religiöst oberoende stiftelse utan vinstintresse. Vi syftar till att hjälpa barn och unga mellan 7–25 år som lever i eller har vuxit upp i en familj med någon form av missbruk. Vi erbjuder samtalsstöd, gruppverksamhet och individuellt stöd, både fysiskt och digitalt, alltid med barnets bästa i fokus. Genom förebyggande arbete, kunskapsspridning och påverkansarbete arbetar Trygga Barnen för att synliggöra barn och ungas situation och bidra till långsiktiga samhällsförändringar. Sedan starten 2010 har Trygga Barnen utvecklats till en nationell aktör. Verksamheten definieras av hopp och gemenskap, något du är med och bidrar till.