Mål och syfte med rollen:

Kompis Sverige är en del av det ESF-finansierade projektet Kultur och Kompetensbryggan som genomförs tillsammans med det sociala företaget Jobbentrén och organisationen Inkludera.

Projektet riktar sig till utrikes födda som varit arbetslösa i minst 12 månader och är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Genom insatser som främjar språklig och/eller social integration, såsom yrkesinriktade kompismatchningar, språkcafé online och sociala aktiviteter, ska projektet bidra till att deltagarna tar steg för att komma närmare en anställning.

Rollen som Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt syftar till att inom Kompis Sverige ha ett samlat administrativt stöd med fokus på rapportering inom ramen för Kultur och kompetensbryggan. Rollen innebär till största del löpande deltagarkontakt samt administration av deltagaruppgifter enligt projektets riktlinjer. En del av tjänsten består också av att ge övrigt stöd inom andra projekt och olika områden såsom arbete med deltagarnära aktiviteter, samt visst arbete med organisationens sociala medier.

Ansvar och arbetsuppgifter:

• Ansvara för löpande deltagaradministration med fokus på deltagare i projektet Kultur- och Kompetensbryggan, inklusive registrering, uppföljning och dokumentation enligt projektets riktlinjer.
• Ha regelbunden deltagarkontakt via telefon, mejl och fysiska träffar.
• Stöd i praktisk samordning- och genomförande av olika slags aktiviteter för deltagare,
• såsom bokningar, deltagarlistor, bemanning och enklare logistik.
• Delta i interna möten och bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt för
• organisationen.
• Bidra till organisationens kommunikation, exempelvis genom att skapa innehåll till sociala medier eller nyhetsbrev

Kvalifikationer:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform eller ideell sektor.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.
• Vana att arbeta i digitala system och god datorvana (t.ex. Excel, Podio eller andra CRM-system).
• God kommunikativ förmåga. Kan enkelt anpassa kommunikation efter olika mottagare. Flytande i svenska språket. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med målgrupper i utsatt position, exempelvis nyanlända eller långtidsarbetslösa, är meriterande.

Önskvärda personliga egenskaper:

• Du trivs i en roll där du får kombinera administration med social kontakt.
• Du är lyhörd, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att arbeta med människor.
• Du är prestigelös, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
• Du delar Kompis Sveriges värderingar om inkludering, jämlikhet och social hållbarhet.

Vi är ett litet dedikerat team och du förväntas vilja bidra till den sociala sammanhållningen inom organisationen.

Anställningsform: Vi önskar att du kan starta 1 september 2025. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning fram till 31 mars 2026 med trolig chans till förlängning därefter.

Ansökan: Vi går igenom ansökningar löpande. Om du är intresserad av tjänsten och ser att du kan vara den vi söker vill vi uppmuntra dig att snarast skicka in ansökan i form av personligt brev och CV till natassia.fry@kompissverige.se senast 10 augusti. Skriv ”Ansökan Projektstöd i ämnesraden”.