Nu söker vi en projektledare/sakkunnig till vårt kansli i Stockholm som med engagemang och driv dels ska leda arbetet med vår konferens Biblioteksdagarna som samlar branschen under två dagar i maj 2025, dels arbeta som sakkunnig inom vissa biblioteksområden. Huvuddelen av arbetet kommer att kretsa runt Biblioteksdagarna.

Tjänsten är en visstidsanställning med start som snart som möjligt men senast 13 januari 2025 och sträcker sig till 20 juni 2025.

Om tjänsten

Projektledare för Biblioteksdagarna

Som projektledare för Biblioteksdagarna har du det övergripande ansvaret för konferensens upplägg, innehåll, tidplan, budget, rapportering och uppföljning. Du ser till att dina kollegor känner sig engagerade och motiverade och tillsammans skapar ni ett intressant innehåll och en minnesvärd upplevelse för de cirka 400 deltagarna på Biblioteksdagarna som 2025 hålls i Borås. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, planering och förmåga att hålla samman många olika delar, liksom att skapa en god stämning i arbetsgruppen.

Sakkunnig 

Utöver att projektleda konferensen kommer du också att ansvara för ett antal sakområden inom biblioteksområdet. I dagsläget har vi 1-2 personer som arbetar som utredare/sakkunniga och under våren behöver vi förstärka vårt arbete inom lärosätesområdet och bland annat medie- och informationskunnighet (MIK). Det innebär att du omvärldsbevakar samt föreslår och genomför aktiviteter kopplade till de sakområden som du ansvarar för. Du samarbetar med kommunikatörer och pressansvarig för att säkerställa att vi kommer ut i debatten och kan påverka i de frågor vi vill, och du deltar i relevanta nätverk för dina områden.

Profil

Vi söker dig som har erfarenhet av att leda arbete med att arrangera större evenemang inom bibliotek, kultur eller närliggande område. För att lyckas i rollen måste du vara en erfaren projektledare, noggrann och bra på att hålla ihop din projektgrupp. Tjänsten innebär att du har många externa kontakter så samarbetsförmåga är en viktig egenskap.

Då arbetet innebär att sätta samman ett innehållsrikt och relevant program samt att ha ansvar för vissa sakområden måste du ha kunskap om frågor kopplade till biblioteksområdet eller närliggande.

Du är lösningsfokuserad, kreativ och har lätt för att bygga relationer. Vi vill också att du har erfarenhet av att ha budgetansvar.

Kvalifikationer

• Flerårig erfarenhet av att projektleda arbete med konferenser inom biblioteksområdet, litteratur, kultur eller närliggande område
• Erfarenhet av budgetansvar och uppföljning av ekonomi och projekt
• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God stilistisk förmåga
• Kunskap i Office-paketet
• Viss kunskap inom marknadsföring/säljarbete

Tjänsten är en visstidsanställning på 100% med tillträde så snart som möjligt. Tjänsten är placerad på föreningens kansli i centrala Stockholm, kollektivavtal finns. Vi tillämpar målstyrd arbetstid, visst kvällsarbete förekommer.

Sista ansökningsdag är 9/12 2024, ansökan skickas till silvia.ernhagen@svbib.se

Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Silvia Ernhagen, generalsekreterare Svensk biblioteksförening på silvia.ernhagen@svbib.se eller 070 160 88 09.

Facklig representant är Lisa Gemmel som nås på lisa.gemmel@svbib.se eller 076 526 12 36.