Hugo Stenbecks stiftelse söker en VD-/ledningsassistent

Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 12 juni

Om Hugo Stenbecks Stiftelse

Hugo Stenbecks Stiftelse grundades 1962 och verkar för att främja barns och ungas vård, fostran och utbildning. Vi drivs av övertygelsen att alla barn – oavsett bakgrund – ska ha samma chans att utvecklas och nå sin fulla potential.

Vårt arbete fokuserar på tre områden:

Att motverka barnfattigdom
Att förebygga och ge stöd vid våld
Att främja en aktiv livsstil genom idrott och hälsa

Vi stödjer initiativ som skapar långsiktiga, mätbara resultat – insatser som gör verklig skillnad i barns liv.

Om rollen

Som VD-/ledningsassistent får du en nyckelroll i stiftelsens dagliga arbete. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp, och ansvarar för att koordinera, organisera och stötta i både strategiska och operativa frågor. Tjänsten utgår från vårt mindre kansli i Stockholm, där samarbete, engagemang integritet och prestigelöshet är viktiga ledord.

Du är ett administrativt nav – men också en viktig del i arbetet med att identifiera och följa upp nya projekt och samarbeten.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

Stöd till VD och ledning i det dagliga arbetet
Planering och samordning av möten, resor och event
Framtagning av presentationsmaterial och rapporter
Ansvar för kontoret och mottagande av externa gäster
Hantering av inkommande ärenden och extern kommunikation (webb, e-post, sociala medier)
Dokumenthantering, protokoll och intern kommunikation
Kontakter med externa samarbetspartners
Medverkan i strategiska processer och uppföljning av projekt

Vi söker dig som:

Är självgående, initiativrik och har en prestigelös inställning
Har mycket god förmåga att organisera, strukturera och prioritera
Kommunicerar mycket väl på både svenska och engelska
Är skicklig i Office-paketet samt gärna van vid Google Workspace
Har viss erfarenhet av liknande roller
Är trygg i att hantera konfidentiell information med hög integritet
Har ett stort samhällsengagemang och delar vår vision
Du trivs med att arbeta i en liten organisation där alla bidrar brett och där varje insats räknas.

Vi erbjuder dig:

Ett meningsfullt och varierande arbete med stor samhällspåverkan
Ett nära samarbete med engagerade och erfarna kollegor
Möjlighet att påverka och utvecklas i din roll
En flexibel och dynamisk arbetsmiljö
Konkurrenskraftiga förmåner och goda utvecklingsmöjligheter

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 12 juni 2025.
Skicka CV och ett personligt brev till info@hsstiftelse.se där du berättar varför du är rätt person för rollen.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Elina Sultan, VD
0704 46 40 77
elina@hsstiftelse.se

Vi ser fram emot att höra från dig!