Är du en strukturerad koordinator med stark administrativ förmåga och digitalt driv? Trivs du med att organisera, strukturera och hålla ihop processer? Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med digitala plattformar och kommunikation? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en föreningsorganisatör som drivs av att skapa ordning och effektivitet, och som samtidigt har intresse och kunskap om webbredaktörsarbete, digitalt innehåll och kommunikation. Du kommer bland annat att ansvara för att uppdatera branschföreningarnas hemsidor och ta fram skriftligt material till föreningarnas kommunikationskanaler.

Du kommer att tillhöra ett team om fyra personer men arbetar självständigt i din roll. Vi ser därför att du är initiativtagande, har ett stort eget driv och lätt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vad vi erbjuder:

• En roll med fokus på administration och koordinering där du får ansvara för att hålla ihop branschföreningars operativa verksamhet och processer.
• En flexibel arbetsmiljö där du kan kombinera kontorsarbete i våra nyrenoverade lokaler vid Kungsholmen med möjlighet till distansarbete.
• En roll där struktur och effektivitet står i fokus, men där det också finns utrymme för förbättring och utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samarbeta och stötta våra föreningsutvecklare administrativt i deras löpande arbete.
• Samordna och administrera föreningsstyrelsers demokratiska möten såsom kallelser, möteshandlingar, protokoll och beslut.
• Koordinera föreningarnas medlemsaktiviteter tillsammans med relevanta funktioner på Ledarna, såsom utskick och medlemsundersökningar.
• Planera och upprätta årshjul för styrelsemöten, stämmor och årsmöten.
• Ansvara för webbredaktörsarbete och uppdatera innehåll på Föreningsnytt och förtroendevaldas sida.
• Samordna föreningarnas medlemsaktiviteter med berörda funktioner på Ledarna, t.ex. utskick, enkäter etc.

Vi söker dig som har:

• Flera års erfarenhet av administration och koordinering, meriterande om det är inom en medlemsorganisation eller ideell sektor.
• Erfarenhet av att hantera och strukturera arbetsflöden i en koordinerande roll.
• God förmåga att arbeta med digitala plattformar och webbredaktörsarbete, inklusive uppdatering av hemsidor och skapande av skriftligt material.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg krävs.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen är du en person som vågar tänka nytt, ser möjligheter och testar dig fram för att hitta effektiva sätt att arbeta.

Som individ är du trygg i dig själv och prestigelös – du får människor att känna sig hörda och inkluderade. Med ditt pedagogiska och lyhörda sätt att kommunicera anpassar du dig smidigt till olika människor och situationer, och du motiveras av att bygga goda relationer. Din förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att kompromissa med kvaliteten gör dig till en naturlig problemlösare och en uppskattad kollega.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse – gärna så snart som möjligt. Du utgår från vårt kontor på Kungsholmen i Stockholm, med möjlighet att kombinera kontors- och distansarbete. Det kommer förekomma resor i tjänsten. Läs gärna mer om vad  Ledarna som arbetsgivare kan erbjuda dig på vår hemsida ledarna.se.

Har du frågor?

• För frågor kring din ansökan, vänligen kontakta Esmeralda Blomqvist, rekryteringsansvarig, personal@ledarna.se.
• Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Anna-Karin Glanberg, annakarin.glanberg@ledarna.se.
• Facklig kontakt är Pierre Ropero, pierre.ropero@ledarna.se.

Ansökan
Känner du igen dig i beskrivningen och ser den här rollen som nästa steg i din karriär? Då ser vi fram emot att få veta mer om dig! Vi tillämpar löpande rekrytering, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att ge bästa möjliga service till våra medlemmar eftersträvar Ledarna en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald i stort och vi vill särskilt uppmuntra sökanden som kan bidra till det. Vi sätter högt värde på att tillvarata olika kompetenser på arbetsmarknaden.

Inför rekryteringsarbetet har Ledarna tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om oss på Ledarna
Bra chefer och ett gott ledarskap ger resultat och föder framgång – människor växer och verksamheter och samhällen utvecklas. Vill du vara med och jobba för att Sverige ska ha världens bästa chefer?

På Ledarna blir du en del i en modern organisation som tillvaratar chefers intressen och förstår chefsrollen fullt ut. Vi är en uppskattad arbetsplats med en tydlig vision, verksamhetsinriktning, mål och värdegrund. Våra medarbetare har hög kompetens och värdefull erfarenhet. Vi jobbar tillsammans, bryr oss om varandra och har roligt på jobbet.