Kompis Sverige är en ideell organisation som grundades 2013 eftersom insatser för social integration behöver bli en del av det svenska mottagandet av nyanlända.

Föreningen skapar möten mellan nyanlända och det svenska majoritetssamhället på olika platser i Sverige genom Kompisprogram, sociala gruppaktiviteter och öppna mötesplatser i utvalda områden och verkar i bred samverkan med aktörer inom offentlig sektor, näringsliv och civilsamhälle. Finansieringen utgörs av en mix av avtal med stiftelser, företag och kommuner med en stor andel finansiering från EU-projekt (ESF och AMIF). Kostnaderna består huvudsakligen av personalkostnader för att genomföra verksamhet till målgruppen. Kompis Sverige är medlem i Svensk Insamlingskontroll och Giva Sverige och följer deras riktlinjer samt rapporterar regelbundet till dem.

Rollen som Ekonom/controller med stöd till strategiskt och operativt arbete syftar till att nu inrätta en mer renodlad funktion i organisationen som ansvarar för föreningens ekonomi och vissa centrala administrativa uppgifter. Tidigare har löpande ekonomisk förvaltning utgjort en arbetsuppgift hos verksamhetschef, men vi vill nu utveckla arbetet och avlasta verksamhetschefen.

Uppdrag

Uppdraget är i första hand att utveckla och implementera en professionell, tydlig, transparent och effektiv ekonomistyrningsprocess anpassad efter verksamhetens behov, resurser och olika intressenters krav och förväntningar. På sikt kan det utvecklas och inkludera fler delar – beroende på kandidatens styrkor och Kompis Sveriges behov framåt.

Ekonomi

1. Utveckla strukturer för-, samt arbeta med att genomföra bokföring, löpande ekonomihantering och ekonomistyrning, så att alla flöden är korrekta och i enlighet med gällande regelverk.
2. Ta fram tydliga, transparenta och lättförståeliga underlag för verksamhetschef, styrelse och medarbetare med budgetansvar, så att ekonomisk status och projektuppföljning enkelt kan följas och fattas beslut utifrån.
3. Upprätta tydliga rutiner för projektuppföljning och rapportering som möter finansiärers krav på transparens och spårbarhet.
4. Säkerställa att rapporter, avstämningar och bokslut genomförs korrekt och i tid.

Governance & struktur

1. Sätta upp en governance-struktur som säkerställer ordning i föreningsformalia, beslutsprocesser och dokumentation
2. Ansvara för en fungerande medlemshantering och andra centrala administrativa processer som bidrar till en stabil organisation.

Verksamhetsstöd

1. Ansvara för verksamhetens HR-administration (löneadministration ligger på extern part)
2. Stötta schemaläggning, sammanställning av statistik och andra uppgifter som underlättar för verksamheten och arbetet med målgruppen.
3. Bidra som säljstöd genom att ta fram presentationsmaterial, ansökningar, rapporter och underlag till finansiärer och samarbetspartners.
4. Säkerställa att rapportering till externa intressenter är tydlig, professionell och stärker förtroendet för organisationen.
5. Vara en prestigelös doer som får verksamheten att fungera och ser till att saker blir gjorda.

Profil

1. Dokumenterad erfarenhet av att utveckla och anpassa bokföring, ekonomistyrning och rapportering struktur till nya krav och förväntningar från interna och externa intressenter
2. Noggrann, ansvarsfull och van vid att leverera ekonomiskt arbete med hög kvalitet.
3. Vana av att anpassa ekonomirutiner till ideella organisationer och finansiärers krav, eller motsvarande erfarenhet.
4. Kan kommunicera ekonomisk, organisatorisk och projektrelaterad information på ett tydligt, transparent och lättförståeligt sätt för verksamhetschef, styrelse, medarbetare med budgetansvar och externa finansiärer.
5. Kombinerar struktur och kvalitet i ekonomin med en prestigelös attityd och en vilja att bidra brett till vårt arbete för att bryta och förebygga utanförskap. Du behöver ej ha erfarenhet av arbete med sociala frågor, men ett starkt intresse är ett krav.

Övrigt:

Tjänsten är på heltid och utgår från Kompis Sveriges kontor i Stockholm.

Tillträde snarast möjligt.

Kompis Sverige har kollektivavtal genom Unionen och Fremia.

Ansökan:

Skickas i form av CV och en personlig motivering där du anger varför du söker tjänsten och hur du ser att du passar för rollen utefter tjänstens beskrivning.

Urval görs löpande och rekrytering pågår till att tjänsten är tillsatt. Vänta därför ej med att skicka in din ansökan.