Nu söker vi en Biträdande förbundssekreterare som ska bidra i att förvalta och utveckla Ledarnas demokratiska organisation. Förbundet består av 19 branschföreningar inom olika sektorer och branscher, och har över 100 000 chefer som medlemmar.

Här får du arbeta med allt från att planera stora demokratiska möten som Ledarnas kongress, till att samordna våra internationella engagemang och ta fram rapporter eller material till arbetsgrupper.

Din initiativförmåga och vilja att bidra till utvecklingen av Ledarnas demokratiska organisation är viktig. Du kommer att arbeta nära våra förtroendevalda i branschföreningarna så väl som förbundsstyrelsen.

Dina arbetsområden innebär bland annat att

• Ansvara för att hålla ihop och projektleda Ledarnas kongresser. Du tar dessa från start till mål och uppföljning. Det innebär bland annat att du utvecklar kongressformen, hanterar och ger råd i motionshantering, tar fram handlingar och stöttar förtroendevalda i demokratiska processer
• Stödja förtroendevalda så som förbundsstyrelsen och branschföreningarnas styrelser med att ge praktiskt stöd (till exempel framtagande av material) såväl som rådgivning i demokratifrågor
• Hålla i styrelseutbildningar och andra utbildningar för våra förtroendevalda. Detta sker enligt framtagna koncept som du bidrar till att utveckla
• Ansvara för att samordna och utveckla Ledarnas internationella engagemang
• Bygga och vårda relationer med Ledarnas förtroendevalda, branschföreningar, internationella samarbeten, externa leverantörer och andra enheter på Ledarnas kansli
• Delta i arbetsgrupper samt leda projekt inom enheten Demokratis uppdrag

Du tillhör enheten Demokrati, som har uppdraget att hålla ihop Ledarnas demokratiska möten, ge stöd till förtroendevalda, hålla ihop internationella engagemang, driva projekt och utveckling av den demokratiska organisationen och samarbeta med externa och interna kontakter. Enheten består idag av dig, en demokratikoordinator samt din chef; Ledarnas förbundssekreterare. Det är en liten enhet som arbetar nära tillsammans och stöttar varandra i uppdragen, men även arbetar nära Ledarnas förtroendevalda, kollegor på Ledarnas kansli samt konsulter och andra externa leverantörer.

Vi söker dig som har

• En relevant akademisk utbildning och/eller motsvarande erfarenheter
• Erfarenhet av projektledning, bland annat att organisera stora demokratiska möten, kongress eller motsvarande
• Kunskap och erfarenhet av att hantera demokratiska processer på en kongress eller motsvarande
• Vana av att ta fram rapporter och material till styrelser
• Erfarenhet av att ge stöd till förtroendevalda i deras uppdrag, bland annat kring föreningsformalia så som stadgar, årsmöten med mera
• Flytande svenska i både tal och skrift, samt mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Office-paketet, Teams med mera)

Det är meriterande om du har goda kunskaper i franska eller andra språk samt erfarenhet av att utveckla kongressformer i större organisationer. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av arbete med EU-frågor.

För att lyckas i rollen tror vi att du

• Är trygg i att bygga relationer och har en genuin nyfikenhet på människor – särskilt i samarbete med förtroendevalda
• Är självgående, initiativtagande, prestigelös och beredd att hugga i där det behövs – det här är en roll med växlande tempo där du ofta behöver ta fram material, rapporter med mera själv
• Har hög integritet och god omdömesförmåga – du arbetar nära styrelse och hanterar ibland känsliga frågor
• Har god kommunikativ förmåga – du kan förklara, sammanfatta och skriva tydligt, oavsett om det är en rapport eller ett mejl till en arbetsgrupp
• Är flexibel och tålmodig
• Är en van projektledare – du kan leda både stora och mindre projekt

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse, med start så snart som möjligt. Du utgår från vårt kontor på Kungsholmen i Stockholm, med möjlighet att kombinera kontors- och distansarbete. Visst resande förekommer i arbetet, både inom Sverige och EU.

Har du frågor?
För frågor kring din ansökan eller om tjänsten, vänligen kontakta Åsa Järnesund, rekryteringsansvarig på personal@ledarna.se.

För att ge bästa möjliga service till våra medlemmar eftersträvar Ledarna en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald i stort och vi vill särskilt uppmuntra sökanden som kan bidra till det. Vi sätter högt värde på att tillvarata olika kompetenser på arbetsmarknaden.