Vill du bidra till ett projekt som stärker civilsamhällets organisationer genom kompetensutveckling? Är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad?

Vi söker nu en administratör på 50% för att starta upp vårt treåriga ESF-finansierade projekt Kunskap för framtiden civilsamhälle 2.0. Projektet syftar till att kompetensutveckla anställda inom civilsamhällets organisationer i Stockholmsregionen genom utbildningar inom fem centrala områden: ledarskap, digitalisering, kommunikation, ekonomi samt krisberedskap och trygghet.

Om tjänsten
Som administratör i projektet ansvarar du för att:

• Hantera löpande projektadministration, inklusive deltagarregistrering och tidrapportering.
• Stödja projektledare och pedagoger med planering och dokumentation.
• Säkerställa korrekt rapportering till ESF-rådet enligt gällande rutiner.
• Koordinera bokningar av lokaler, digitala plattformar och förtäring vid utbildningar och nätverksträffar.
• Vara kontaktperson för deltagare och samverkansorganisationer i administrativa frågor.

Du blir en central del av projektteamet och arbetar nära projektchef, projektledare, kommunikatör och pedagoger.

Kvalifikationer

Krav:

• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella uppgifter.
• Erfarenhet av digitala system för dokumentation och tidrapportering.
• Mycket god kommunikativ förmåga och servicekänsla.

Meriterande:

• Erfarenhet av projektadministration, gärna inom ESF eller annan offentlig finansiering.
• Kunskap om civilsamhällets organisationer och folkbildning.
• Goda IT-kunskaper, inklusive Office-paketet och digitala mötesverktyg.

Anställningsform och villkor
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, deltid (50%).

Period: 2026-01-01 – 2026-08-31 med möjlighet till förlängning.

Placering: ABF Stockholm, Sveavägen 41.

Lön: Enligt kollektivavtal.

Tillträde: Januari 2026.

Ansökan
Skicka in din ansökan senast 2025-12-22. Rekryteringen börjar omgående och tjänsten kan tillsättas innan sista dag.

Frågor om tjänsten besvaras av Simon Hansson, simon.hansson@abf.se

Facklig representant: Lucia Ramirez Lilliestrand, lucia.ramirezlilliestrand@abf.se

Som medarbetare hos ABF Stockholm förutsätter vi att du bottnar i arbetarrörelsens värderingar och är förankrad i ABFs Idéprogram. Vi strävar efter att skapa ett mer jämlikt samhälle och ser gärna att du har kunskaper och perspektiv som bidrar i det arbetet.