Är du en strukturerad administratör med ett bankande hjärta för rättvisa? Vill du använda din organisatoriska förmåga för att stärka rättigheterna för människor på flykt? Då ska du söka rollen som administrativ verksamhetssamordnare hos oss på Asylrättscentrum! 

Om Asylrättscentrum

Vi på Asylrättscentrum vill se en värld där alla människor på flykt får en rättssäker asylprocess och sina mänskliga rättigheter tillgodosedda. I över 30 år har vi gett gratis juridisk rådgivning till människor i migration, ökat kunskapen om migrationsrätt och påverkat för en human och rättssäker asylprocess.

Om tjänsten

I rollen som Administrativ verksamhetssamordnare kommer du att vara ett operativt och strategiskt stöd för verksamheten och arbeta med olika administrativa arbetsuppgifter. Ditt huvudsakliga ansvar är att samordna Asylrättscentrums administrativa verksamhet och ansvara för löpande ekonomihantering.

Du arbetar nära ledningsgrupp och övriga kollegor samt stöttar generalsekreteraren med både intern och extern uppföljning och rapportering. Du har löpande kontakt och samarbete med externa leverantörer. Du ansvarar även för vissa personaladministrativa arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

• Förbereda möten, seminarier och personaldagar
• Bistå med verksamhetens interna och externa rapportering
• Göra ekonomisk uppföljning och löpande bokföring i samverkan med extern redovisningskonsult och generalsekreterare
• Ha löpande dialog med extern redovisningskonsult och bistå med underlag i t.ex. arbetet med årsredovisning
• Vara behjälplig vid styrelsemöten, ta fram underlag och skriva mötesprotokoll
• Vara behjälplig vid ansökningar och ge administrativt stöd vid genomförande av projekt
• Ha kontakt med IT-support, telefoniadministration och ansvara för felanmälan
• Administration och praktisk introduktion vid onboarding och offboarding av personal och praktikanter
• Posthantering, fakturahantering, bankärenden, försäkringsadministration
• Vissa enklare personaladministrativa arbetsuppgifter
• Övriga återkommande administrativa arbetsuppgifter vid behov

Vi söker dig som har:

• En akademisk utbildning inom administration, ekonomi eller närliggande områden
• Minst 2-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och roll inom administration och ekonomi
• Erfarenhet av budgetarbete och ekonomihantering
• God dator- och systemvana
• Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• God systemvana
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i tal och skrift på engelska

Vi ser att du är en strukturerad och lösningsorienterad person med mycket god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt. Du trivs bra med att arbeta självständigt, är noggrann, prestigelös, effektiv och lägger stort fokus på kvalitet i ditt arbete.

På Asylrättscentrum strävar vi efter att spegla den jämlikhet vi arbetar för i samhället och eftersträvar mångfald och olikheter. Därför välkomnar vi en bredd av kompetenser, perspektiv och erfarenheter i våra rekryteringar.

Meriterande är:

• Bakgrund från ideell sektor
• Vana av att jobba i en mindre organisation

Information om tjänsten

• Tjänsten är placerad vid Asylrättscentrums kontor i Stockholm
• Vi är en flexibel arbetsplats, arbete sker både på kontoret och hemifrån
• Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med 6 månaders provanställning
• Tillträde enligt överenskommelse
• För anställningen tillämpas kollektivavtal

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 januari 2025.

Intervjuer sker dock löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så vänta inte med din ansökan!

Skicka personligt brev och CV till rekrytering@asylrattscentrum.se. Skriv ”Ansökan Administrativ verksamhetssamordnare” i ämnesraden.

För frågor kontakta rekryterande chef Mita Holmer mita.holmer@asylrattscentrum.se

Välkommen med din ansökan!