KFUM Sverige söker en programhandläggare till det internationella arbetet som kan bidra till att säkerställa kvalitet, effektivitet och transparens i våra internationella utvecklingssamarbeten.

VI SÖKER DIG SOM

• Har relevant akademisk utbildning inom tex statsvetenskap, nationalekonomi, internationell ekonomi eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt.
• Har haft dina första erfarenheter av att arbeta kvalitetssäkrande och med samordning, handläggande eller liknande.
• Är en fena på budgetuppföljning och Excel.
• Är självständig, och både utvecklings- och lösningsfokuserad.
• Kan kommunicera i tal och text på svenska och engelska.

MERITERANDE

• Har arbetslivs- eller ideell erfarenhet från idéburen sektor och medlemsorganisationer
• Erfarenhet av att dokumentera, systematisera och arkivera information, beslut och processer enligt gällande rutiner.
• Språkkunskaper i franska och/eller andra för tjänsten relevanta språk.

OM KFUM

KFUM är Sveriges bredaste ungdomsrörelse och bidrar genom bland annat idrott, friluftsliv, kultur och andra kreativa aktiviteter till att varje dag stärka 45 000 unga i deras vardag. Alla aktiviteter har som mål att skapa trygga mötesplatser, skapa positiva nätverk och utveckla unga till sin fulla potential.

Vår verksamhet föddes under 1800-talet ur viljan att möta de många och svåra sociala problemen på den framväxande industrialismens skuggsida. Sedan dess har vi vuxit och ständigt utvecklat vårt arbete med målet att ge miljoner unga bättre möjligheter i livet. I dag finns YWCA och YMCA-rörelserna (som KFUM är en del av) i 130 länder och gör skillnad för 70 miljoner unga i världen.

KFUM är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation. Till KFUM är alla välkomna, oavsett tro, livsåskådning eller annat som teoretiskt skulle kunna försöka dela upp oss i grupper.

Om KFUM Sveriges internationella arbete kan du läsa här.

OM TJÄNSTEN

Som programhandläggare ingår du i en enhet med tre medarbetare som arbetar med KFUMs internationella utvecklingssamarbete. Tillsammans ansvarar ni för planering, uppföljning och stöd till partnerorganisationer.

Programhandläggarens arbetsuppgifter

• Samordna och följa upp programbudgetar samt ge stöd till partnerorganisationer i ekonomifrågor.
• Hantera rekvisitioner och överföringar av medel enligt avtal och givares regelverk.
• Förbereda, granska och administrera partnerskapsavtal samt ansvara för upphandlingar och finansiell rapportering.
• Kvalitetssäkra partners revisionsrapporter och vid behov följa upp intern styrning och kontroll på plats genom uppföljningsresor.
• Bidra till utveckling av rutiner och metoder samt ge vägledning och stöd till partners, liksom bidra till kvalitetssäkring av partners rapporter.
• Hantera och rapportera eventuella klagomål och avvikelser.
• Bistå i planering och koordinering av aktiviteter kopplade till FN:s resolution 2250 om Unga, fred och säkerhet.
• Bidra inom ramen för organisationens och/eller KFUM-rörelsens andra projekt och verksamhetsområden.

DIN PROFIL

Som person är du noggrann och trivs när ditt ordningssinne får utrymme. Samtidigt trivs du med att skapa kontakter och möta unga människor, liksom att organisera och planera både projekt och aktiviteter. Du har en förmåga att samarbeta i grupp, men trivs även med att arbeta självständigt mot uppsatta mål. Särskilt om det innefattar nytt lärande och utveckling längs vägen. Eftersom vi är ett litet kansli är det är viktigt att du är prestigelös och kan hugga i där det behövs för att få det gemensamma att fungera. Som ungdomsorganisation har vi en uttalad ambition att erbjuda möjligheter för dig som är i början av arbetslivet att utvecklas i en roll med fokus på unga människor.

VILLKOR

Tjänsten är på heltid och KFUM Sverige är ansluten till kollektivavtalet mellan Fremia och Unionen samt Akademikerförbunden.

KFUM Sverige tillämpar idag målstyrd arbetstid med ett arbetstidsmått på 37,5 h/v. Arbete under kvällar och helger förekommer. Arbetet utgår främst från KFUM Sveriges kansli på Södermalm i Stockholm med möjlighet till visst distansarbete. Resor förkommer, både internationellt och inom landet.

Vi ser gärna att du kan tillträda tjänsten så snart som möjligt, men tidpunkten är inte avgörande. Att du är rätt person som vill utvecklas och växa tillsammans med KFUM är centralt.

INTRESSERAD?

Sista ansökningsdag är den 25 oktober och vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev till jobb@kfum.se där du bland annat motiverar varför du och tjänsten är en matchning. Urval kan komma att ske löpande.

För frågor kontakta KFUM Sveriges generalsekreterare Alexander Clemenson på alexander.clemenson@kfum.se