Nu söker vi en Demokratiadministratör som ska bidra i att förvalta den demokratiska organisationen som Ledarna är uppbyggd av. Förbundet består av 19 branschföreningar inom olika sektorer och branscher, och har över 100 000 chefer som medlemmar.

Rollen tillhör enheten Demokrati – en liten enhet som arbetar tätt ihop, men också samarbetar med andra kollegor på Ledarna, förtroendevalda och externa leverantörer.

Dina arbetsområden innebär bland annat att 

• Ansvara för det praktiska (exempelvis bokningar, registrering av deltagare och sammanställning av handlingar) kring demokratiska möten och event så som kongress, förbundsråd, förbundsstyrelsemöten, demokratiutbildningar med mera
• Hantera utskick som inbjudningar, information och utvärderingar till förtroendevalda
• Ansvara för att hålla ihop processen kring uppdateringar av policyer på kansliet
• Delta både i olika former av projekt och i det löpande arbetet i vår demokratiska organisation
• Stötta kansliet i frågor som rör den demokratiska organisationen, exempelvis kontering av fakturor, vissa uppdateringar i CRM-system (Salesforce), mötesanteckningar från interna och externa möten samt andra administrativa frågor för såväl förtroendevalda som enheten

Vi söker dig som har 

• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenheter
• God vana av administrativt arbete
• Kunskaper i ekonomihantering, så som kontering
• Erfarenhet av att arbeta med praktiska frågor vid evenemang och möten
• Erfarenhet av att ha arbetat som deltagare i projekt
• Goda kunskaper att formulera sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Office-paketet, Teams med mera)

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge stöd till förtroendevalda och/eller erfarenhet av idéburna organisationer. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Trippus, Easymeet och/eller Salesforce.

För att lyckas i rollen tror vi att du är 

• Noggrann, då jobbet kräver ett öga för detaljer
• Flexibel i ditt arbetssätt och förstår att planer snabbt kan förändras
• Har hög integritet och gott omdöme, inte minst då du arbetar nära förbundsstyrelsen
• Servicemedveten och tillgänglig, enheten stöttar förtroendevalda chefer med fulla agendor
• Relationsbyggande
• Beredd att hugga i och hjälpa till för att nå enhetens mål och uppdrag

Övrigt 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse, med start så snart som möjligt. Du utgår från vårt kontor på Kungsholmen i Stockholm, med möjlighet att kombinera kontors- och distansarbete.

Har du frågor? 
För frågor kring din ansökan eller om tjänsten, vänligen kontakta Åsa Järnesund, rekryteringsansvarig på personal@ledarna.se. Då det är semestertider så kan du som kandidat förvänta dig något längre svarstid.

Ansökan
Känner du igen dig i beskrivningen och ser denna roll som nästa steg i din karriär? Då ser vi fram emot att få veta mer om dig! På grund av semestertider kan du som kandidat förvänta dig återkoppling först efter sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!