Vill du använda din ekonomiska kompetens för att stärka mänskliga rättigheter globalt? RFSU söker nu en vikarierande internationell controller till vår ekonomienhet. I den här rollen blir du en nyckelperson i vårt arbete med att stödja samarbetsorganisationer i deras ekonomiska kapacitet och säkerställa trygg finansiell styrning av våra globala projekt.

Om rollen

Rollen som internationell controller är operativ och självständig. Du kommer att arbeta nära programansvariga på vår internationella enhet samt dina kollegor inom controllergruppen och ekonomienheten.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Finansiell uppföljning och analys: Du granskar budgetar, bokslut, ekonomiska rapporter och revisioner från våra utländska partnerorganisationer (POs) inom civilsamhällesanslaget (CIVSAM/CSO)
• Kapacitetsstärkande samarbete: Du bedömer partnerorganisationers interna kontroll och finansiella kapacitet. I detta ingår även att göra uppföljningar och bedömningar på plats, vilket innebär att resor förekommer i tjänsten.
• Rådgivning och stöd: Du fungerar som rådgivare och bollplank till både partnerorganisationer och interna programansvariag i frågor som rör intern kontroll, avtalsefterlevnad, upphandling, delegationsordningar och finansiella riktlinjer.
• Löpande redovisningsnära arbete: Du hanterar rekvirering av anslag samt gör löpande utbetalningar och granskningar av rekvisitioner. Ansvar för månadsavstämningar av balanskonton kopplade till projekt kan komma att ingå i tjänsten.
• System- och budgethantering: Du följer upp utfall och gör uppföljning mot budget analysverktyget Qlik samt tar fram finansiella underlag till rapportering och revisioner.
• Utvecklingsarbete och samarbete: Du bidrar till det löpande arbetet på ekonomienheten (såsom kvartals- och årsbokslut) samt deltar aktivt i controllergruppens gemensamma kunskapsutbyte och systemutveckling.

Om dig

För att lyckas i rollen behöver du ha följande kompetenser och förmågor:

• Kompetens inom ekonomisk analys och finansiell uppföljning: Du behöver kunna granska budgetar, bokslut och finansiella rapporter från samarbetsorganisationer samt stödja dem i deras ekonomiska analys.
• Kunskap om finansiell styrning och kontroll inom bidragsfinansierad verksamhet: Du ska hantera revisioner, avtalsefterlevnad och uppföljning av anslag (såsom CIVSAM/CSO-anslag), vilket kräver förståelse för olika givares specifika riktlinjer och regelverk. Det är därför nödvändigt att du har kunskap och kompetens inom ekonomisk uppföljning och rapportering av projektbidrag finansierat av statliga myndigheter och internationella stiftelser.
• Kommunikativ förmåga på svenska och engelska (i tal och skrift): Du kommer att ha löpande kontakt med internationella partnerorganisationer, samarbeta med interna programansvariga samt hantera finansiell rapportering till internationella givare. Du behöver kunna kommunicera och förstå komplicerade språkliga underlag.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant: Tjänsten är operativt självständig och du behöver kunna planera och driva dina egna processer, göra avstämningar mot budget samt följa och dokumentera gällande rutiner på ett tillförlitligt sätt. Fokus ligger på din personliga struktur, noggrannhet och förmåga att organisera ditt arbete på egen hand.
• Analytisk problemlösningsförmåga: Du behöver kunna upptäcka finansiella avvikelser, bedöma partnerorganisationers interna kontroll och ekonomiska kapacitet samt föreslå utvecklande lösningar och ge strategiska råd. Du behöver förmåga att bryta ner komplex information, se mönster och omsätta ekonomiska problemställningar till praktiska lösningar.

Meriterande kompetenser som underlättar i rollen:

• Fördjupad kunskap inom redovisning i ideell sektor: Det är meriterande om du har förståelse för löpande redovisning, balansavstämningar och hanteringen av transaktioner gentemot partners, då det underlättar uppstarten i rollen. Vi värdesätter specifik förståelse för ideella organisationers ekonomiska villkor och strukturer.
• God systemförståelse och förmåga att hantera finansiella analysverktyg (t.ex. Excel): Du förväntas följa upp utfall och göra uppföljning mot budget i Qlik samt arbeta med Excel för att strukturera och analysera ekonomisk data. Det är därför en fördel om du har förmågan att snabbt lära dig nya digitala miljöer och arbeta effektivt med systemstöd.
• Pedagogisk och rådgivande förmåga: I rollen ingår att ge stöd till partnerorganisationer och programansvariga gällande upphandling, delegationsordning och intern kontroll, vilket kräver att ekonomiska regler förmedlas på ett tillgängligt sätt. Vi ser därför gärna att du har förmåga att anpassa din pedagogik och förklara komplicerade ekonomiska processer på ett enkelt och målgruppsanpassat sätt.
• Förmåga till lyhört samarbete: Rollen innebär täta kontakter inom controllergruppen, med ekonomienheten och med medarbetare på den internationella enheten. Det är därför en stor fördel om du har samarbetsvilja, lyhördhet och förmåga att bygga goda professionella relationer inom och utom den egna enheten.
• Maktkritisk medvetenhet och levd erfarenhet av rasism: RFSU arbetar aktivt med att utmana diskriminerande strukturer. Du behöver därför förmåga att omsätta en intersektionell och maktkritisk förståelse i det dagliga arbetet. Levd erfarenhet av att riskera att utsättas för rasism bidrar med ett ytterligare perspektiv i samarbetet med globala partnerorganisationer samt berikar organisationens sammansättning.

Jämlikhet och antirasism

RFSU arbetar systematiskt med antirasism för att vara en inkluderande organisation för alla. Vårt mål är att antirasistiska och intersektionella perspektiv ska prägla allt vi gör, och att vi ska bryta ner de hinder som begränsar människors sexuella rättigheter. Vi vill därför att alla medarbetare har kunskap om dessa frågor, och vi ser levd erfarenhet av rasism eller diskriminering som en kompetens i arbetet.

Vi erbjuder

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med start omgående, på heltid, med möjlighet till förlängning.

RFSU har kollektivavtal där det bland annat ingår tjänstepension, samt förmåner såsom 37,5 timmars arbetsvecka, målstyrd arbetstid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och möjlighet till subventionerad lunch (Edenred).

Vårt kontor ligger på Södermalm i centrala Stockholm. Vi har ett flexibelt arbetssätt där de som kan har möjlighet att arbeta hemifrån, för att underlätta balansen mellan arbete och privatliv.

Ansökan och rekryteringsprocess

Vi tillämpar en kompetensbaserad och icke-diskriminerande rekryteringsmetod. Det innebär att vi fokuserar på din faktiska förmåga och kunskap. Vi vill att du ska få bästa möjliga förutsättningar att visa din kompetens under processen. Vi fokuserar i första hand på dina svar på urvalsfrågorna, och kompletterar sedan dessa med ditt CV. Observera att vi inte tar emot personligt brev.

Såhär ser vår rekryteringsprocess ut (preliminär tidsplan)

• Ansökan: Du ansöker genom att svara på nedanstående urvalsfrågor och ladda upp ditt CV, senast 30 augusti
• Telefonavstämning: Du som blir vald till intervju får ett telefonsamtal för att gå igenom praktiska frågor och boka en tid för intervju (vecka 36)
• Digital videointervju: Första intervjun är en timmes digital videointervju på Google Meet, med rekryterande chef och en kollega ur teamet (vecka 37)
• Slutintervju: Du som går vidare har en sista intervju på plats på vårt kontor, ofta innefattar denna intervju presentation av ett case (vecka 39)
• Avslut: Du som fått tjänsten signerar ditt nya anställningsavtal, och vi återkopplar till alla andra sökanden under vecka 41.

Sista ansökningsdag är 30 augusti. Varmt välkommen med din ansökan!

Om RFSU

Riksförbundet för sexuell upplysning, RFSU, är en ideell organisation för sexualupplysning och sexualpolitik som har funnits sedan 1933. Genom kunskap, engagemang och påverkan bidrar RFSU till en värld där alla människor är fria att bestämma över och njuta av sin kropp och sin sexualitet. RFSU är partipolitiskt och religiöst obundet. I Sverige arbetar RFSU både lokalt och nationellt. RFSU:s lokalföreningar bedriver verksamhet på flera platser i landet. I Stockholm finns RFSU-kliniken. Internationellt arbetar RFSU med politisk påverkan i EU och FN. RFSU samarbetar också med organisationer som jobbar för sexuella och reproduktiva rättigheter i flera världsdelar. Läs vidare om oss på rfsu.se.