Tjänsten är varierande och innehåller både administrativt arbete och kontakt med olika målgrupper (arbetsgivare, unga arbetssökande och andra samarbetspartners). Du arbetar med att etablera och utveckla relationer med Nordjobbs samverkande arbetsgivare i Sverige inom turism, hotell- och restaurangbranschen, kundtjänst och äldreomsorgen, annonsera lediga säsongsjobb och hantera rekryteringsurval.

Du sköter även kommunikationen gentemot unga nordiska och europeiska medborgare som förmedlas jobb i Sverige och stöttar dem med praktiska frågor, såsom bostadsförmedling och hjälp med skattefrågor. Du agerar som Nordjobbs ansikte utåt i olika forum, framför allt i samband med informationsspridning gentemot svenska ungdomar på exempelvis mässor, skolbesök etc.

Du kommer att ingå i ett litet team på Föreningen Nordens kansli men även ha regelbundet samarbete med Nordjobb-ansvariga runt om i Norden. Resor i Sverige och i Norden för att träffa våra samverkande arbetsgivare och delta i gemensamma nordiska möten ingår. Du som är en lagspelare, trivs i en serviceinriktad roll, har en fallenhet för administration, och gillar ordning och reda kommer att trivas i rollen som Nordjobb-koordinator hos oss!

Arbetsuppgifter

• Vara den centrala kontaktpunkten för potentiella och befintliga arbetsgivare, inkommande och utresande nordjobbare, bostadsförmedlare och aktuella myndighetskontakter.
• Sköta annonsering och matchmaking mellan jobbsökanden och lediga tjänster på vår digitala rekryteringsplattform.
• Sköta löpande kontakt med- samt vägleda nordjobbare gällande boende, skatter och andra förekommande frågor.
• Planera närvaro och delta på mässor, mötesplatser och konferenser för att marknadsföra Nordjobb till unga.
• Ansvara för genomförandet av ett kultur- och fritidsprogram för ”nordjobbare” i Sverige.
• Vara kontaktpunkt till Nordjobbs sekretariat i Köpenhamn, sköta årlig rapportering till sekretariatet och delta i regelbundna möten med det nordiska teamet.

Vi tror att du som söker är i början av din karriär och tycker om att arbeta både i en kommunikativ, serviceinriktad roll och med administration. Du bör vara strukturerad och noggrann, vara bekväm med att prata inför olika människor och ha lätt för att bygga upp relationer med andra. För att trivas hos oss behöver du vara prestigelös, flexibel och öppen för att samarbeta.

Kvalifikationer

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med ungas delaktighet och utbyte
• Är serviceinriktad och trivs med att bemöta och engagera olika sorters människor
• Har god förståelse av skandinaviska språk, gärna danska och norska
• Har möjlighet att resa i Sverige och övriga Norden
• Har god datavana
• Har god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Om oss

Föreningen Norden är en demokratisk, partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation som sedan 1919 arbetar för att främja och stärka samarbete och samhörighet i Norden och med omvärlden. Vi skapar möten och möjliggör dialog och samarbeten mellan människor och över gränser. Vi förnyar och fördjupar det mellanfolkliga utbytet och strävar efter att göra det till en angelägenhet för fler.

Föreningen är en medlemsstyrd ideell förening med lokal förankring i Sverige och systerorganisationer i de nordiska grannländerna. Vi förvaltar samhällsuppdrag från Sveriges regering, Nordiska ministerrådet och EU-kommissionen.

Om tjänsten

Tjänsten är ett föräldravikariat med start senast december 2026 till september 2027. Tjänsten är en heltidstjänst och är placerad på föreningens kansli i Stockholm. Föreningen omfattas av kollektivavtal mellan Unionen och Fremia.

Är du intresserad av tjänsten? Skicka CV och personligt brev till rekrytering@norden.se. Rekrytering sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Dock senast den 12 oktober.

Vid frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta Staffan Forssell, generalsekreterare på 072-341 45 05.