Vill du vara navet mellan styrelse, ledning och organisation?

Vi söker en strukturerad, kommunikativ och självgående Styrelse- och organisationskoordinator som vill spela en central roll i vår organisations styrning och utveckling.

Du säkerställer att styrelsearbetet fungerar effektivt, att beslut dokumenteras och följs upp samt att organisationen lever upp till krav från myndigheter, tillsynsorgan och branschorganisationer.

I rollen arbetar du nära förtroendevalda, ledning och medarbetare och blir en nyckelperson för att skapa ordning, kontinuitet och kvalitet i styrelsernas processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Styrelse- och ledningsadministration

• Planera, samordna och administrera styrelse- och utskottsmöten.
• Ansvara för kallelser, dagordningar, handlingar och mötesunderlag.
• Samordna arbetet med ärenden inför styrelsemöten och säkerställa att underlag håller hög kvalitet.
• Administrera styrelseportaler och digitala mötesverktyg.
• Föra och kvalitetssäkra protokoll samt hantera justering, signering och arkivering.
• Säkerställa att beslut dokumenteras korrekt och följs upp.

Regelefterlevnad och rapportering

• Samordna organisationens styrdokument, policys och riktlinjer.
• Ansvara för rapportering och kontakter med relevanta tillsynsorgan och branschorganisationer.
• Hantera förändringsanmälningar av styrelse, firmatecknare och andra formella uppgifter.
• Bidra till organisationens arbete med intern styrning och kontroll.
• Samordna rapportering kopplad till kvalitetskoder, effektrapportering och verksamhetsredovisning.

Organisationsstöd och utveckling

• Vara stöd till styrelseordförande, ledning och förtroendevalda i administrativa och organisatoriska frågor.
• Samordna information mellan styrelse, kansli och övriga intressenter.
• Utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer.
• Ansvara för vissa uppgifter inom GDPR och personuppgiftshantering.
• Bidra till verksamhetsplanering, årshjul och uppföljning.

Vem är du?

Vi söker dig som är en skicklig administratör med ett starkt ordningssinne och en god förståelse för hur en medlemsorganisation, ideell organisation eller annan värderingsstyrd verksamhet fungerar.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har erfarenhet av kvalificerad administration, styrelsearbete eller ledningsstöd.
• Har mycket god förmåga att planera, strukturera och driva processer framåt.
• Är noggrann och kvalitetsmedveten med god känsla för detaljer.
• Är kommunikativ och trivs med många kontaktytor.
• Har integritet och gott omdöme i hanteringen av känslig information.
• Är prestigelös, lösningsorienterad och van att arbeta självständigt.
• Har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Erfarenhet av styrelseadministration eller organisations-/föreningsjuridiska frågor.
• Erfarenhet av GDPR, rapportering av regelefterlevnad eller kvalitetsarbete.
• Erfarenhet av arbete i ideell sektor eller medlemsorganisation.
• Erfarenhet av rapportering till myndigheter eller tillsynsorgan.

Vi erbjuder

Hos oss får du en nyckelroll i en organisation under utveckling. Du arbetar nära organisationens ledning och förtroendevalda och bidrar direkt till en väl fungerande styrning och utveckling av verksamheten. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100% med en provanställning om 6 månader.

Välkommen att visa intresse genom att skicka in CV och ett personligt brev. Urval sker löpande och vi ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är fredag 7 augusti 2026.

Välkommen med din ansökan!