Vill du vara med och stärka det folkliga nordiska samarbetet? Vi söker en erfaren och självgående organisationssekreterare som kan bistå vår styrelse, fungera som kontorschefens förlängda arm och vara med och utveckla organisationen och samarbetet med de nationella Föreningen Norden-föreningarna.

Om Föreningarna Norden

Föreningarna Norden är en ideell organisation och ett samarbetsorgan för de nationella Föreningen Norden-föreningarna: Foreningen Norden Danmark, Pohjola-Norden (Finland), Foreningen Norden Norge, Föreningen Norden Sverige, Norræna Felagið á Íslandi, Norrøna Felagið í Føroyum, Föreningen Norden Åland och Foreningen Norden Grønland.

I förhållande till det officiella nordiska samarbetet är Föreningarna Nordens roll att vara opinionsbildande, informerande och idéutvecklande. Föreningarna Norden förvaltar också ett antal nordiska program och projekt, bl.a. Nordjobb, Nordstart, Norden i Skolan och Nordisk Litteraturvecka.

Vi är 22 medarbetare inkl. praktikanter och arbetar både med projekt och påverkansarbete. Vi är en arbetsplats med högt i tak, där vi samarbetar med medlemmar, organisationer, företag och beslutsfattare.

Läs mer om Föreningarna Norden på hemsidan www.fnfnorden.org.

Dina arbetsuppgifter

1. Ledningsstöd, vilket bl.a. omfattar:
2. Styrelse- och ledningsstöd, inklusive hantering av korrespondens, anteckningar och samarbetsuppgifter i styrelsen och på kontoret i det dagliga arbetet
3. Organisatorisk uppföljning och genomförande, inklusive att omsätta gemensamma prioriteringar till konkreta aktiviteter och initiativ
4. Samordning mellan medlemsföreningarna
5. Intressepolitiskt och strategiskt arbete
6. Utveckling av det gemensamma nordiska samarbetet, inklusive att bidra till att Föreningarna Norden sammantaget kan spela en aktiv roll i utvecklingen av det nordiska samarbetet
7. Dagligt stöd till kontorschefen: Du planerar, samordnar och optimerar arbetsprocesser så att vi levererar hög kvalitet i tid, både internt på kontoret och gentemot styrelsen.
8. Samarbete och relationer: Du fungerar som kontorschefens förlängda arm och hjälper till att vägleda och rådgiva medarbetarna i deras dagliga arbete. Tjänsten har inte personalansvar.
9. Organisationsutveckling: Du är med och utvecklar organisationen och samarbetet med de nationella föreningarna, och du får goda möjligheter att bidra med egna idéer och utvecklingsinsatser.

Resor i Norden förekommer i samband med arbetet.

Vem är du

Vi föreställer oss att du:

1. har minst 3–5 års erfarenhet av organisationsarbete
2. har en relevant facklig eller akademisk bakgrund eller motsvarande erfarenhet
3. har gedigen erfarenhet av samordning och/eller ledarskap
4. har erfarenhet av styrelsesamordning och är van att utarbeta underlag och anteckningar
5. är självgående, trivs med att gå före och tar ansvar
6. är en stark kommunikatör som kommunicerar tydligt och skapar förtroende både uppåt, nedåt och utåt
7. kan motivera andra och fatta beslut, även när tempot är högt
8. arbetar strukturerat
9. har förståelse för de olika behov som de nationella föreningarna som är representerade i vår styrelse har.

Det är en fördel om du har kännedom om det nordiska samarbetet.

Vi erbjuder

1. En spännande och självständig nyckelroll med stort inflytande över organisationens utveckling
2. En öppen och informell arbetskultur med engagerade kollegor i en nordisk miljö
3. Lön efter kvalifikationer samt goda anställningsvillkor

Praktisk information

1. Arbetsplats: Vandkunsten 12, 1467 København K
2. Tillträde: 01.01.2027 eller så snart som möjligt därefter
3. Sista ansökningsdag: 23.11.2026

Läs mer om Föreningarna Norden på hemsidan www.fnfnorden.org

För ytterligare frågor, kontakta kontorschef Morten Fabricius Meyer: morten@fnfnorden.org