Riksorganisationen för kvinnojourer och tjejjourer i Sverige, Roks, söker en strukturerad och serviceinriktad kontorskoordinator som vill bidra till att stärka vårt kansli och skapa goda förutsättningar för det nationella arbetet mot mäns våld mot kvinnor, tjejer och barn.

Som kontorskoordinator blir du en central del av vårt kansli och den person som ser till att vardagen flyter, praktiskt, administrativt och logistiskt.

Om tjänsten
I rollen ansvarar du för att kansliet är bemannat och tillgängligt under våra fasta öppettider. Du är den som tar emot besökare, sköter praktiska funktioner och samordnar bokningar och beställningar. Arbetet är varierat, praktiskt och kräver god struktur samt förmågan att planera och prioritera.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Säkerställa bemanning och tillgänglighet på kansliet under öppettiderna. I detta ansvar ingår att hantera funktionsbrevlåda samt att svara i vår växeltelefon.
• Hantera bokningar av resor, konferenser, lokaler och andra arrangemang.
• Sköta beställningar och utskick till medlemmar och samarbetspartners.
• Ansvara för drift och skötsel av kanslilokalen.
• Ha koll på kansliets förbrukningsmaterial och fylla på vid behov.
• Ta emot besökare, post och leveranser.
• Bidra till att skapa en väl fungerande och välkomnande arbetsmiljö.

Kvalifikationer
Formella krav

• Erfarenhet av administrativt arbete, kontorsservice eller motsvarande.
• God datorvana och trygghet i vanliga program (t.ex. Office-paketet).
• Mycket god förmåga att organisera, strukturera och följa upp.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från ideell sektor eller medlemsorganisationer.
• Erfarenhet av att samordna praktiska arrangemang såsom resor, möten och konferenser.
• Kunskap om, eller engagemang i, feministiska frågor och jourrörelsens arbete.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som:

• Är serviceinriktad, tillmötesgående och trivs i en stödjande funktion.
• Har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att skapa ordning även när mycket händer samtidigt.
• Är flexibel och lösningsorienterad i en miljö med skiftande behov.
• Är ansvarstagande och pålitlig – du är den som får saker att fungera i vardagen.
• Delar Roks värdegrund och arbetar utifrån en feministisk analys av mäns våld mot kvinnor, tjejer och barn.

Vi erbjuder
Ett meningsfullt arbete i en feministisk organisation med stort engagemang. Du blir en del av ett kansli där vi arbetar nära varandra och med våra medlemsjourer i fokus. Individuell lönesättning och kollektivavtal med Unionen. Friskvårdsbidrag om 5000 kr per år.

Ansökan
Skicka din ansökan (CV och personligt brev) till amanda.wickberg@roks.se senast den 1 december, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista datum för ansökan. Frågor om tjänsten besvaras av kanslichef Amanda Wickberg på 073 060 86 12 eller amanda.wickberg@roks.se. Facklig organisation på arbetsplatsen är Unionen, kontakt: sofia.börjesson@roks.se.