Kontors- och adminansvarig Mentor Sverige / Mentor International

Uppgift
I rollen som Kontors- och adminansvarig på Mentor Sverige kommer du att vara en viktig del i avdelningen för Admin, Ekonomi & HR. Du kommer att vara huvudansvarig för att se över och hålla kontakt med våra leverantörer för kontoret såsom IT, återvinning och städ, att hålla kontoret fint för dig och dina kollegor, inhandla basvaror till kök och kontor samt bistå med andra administrativa uppgifter. Dessutom har du ansvar för att hjälpa nyanställda och dina övriga kollegor med mobiltelefoner, abonnemang och datorer samt administrera nycklar och svara i telefon etc. Du kommer även vara ansvarig för att skanna in fakturor, sköta kund- och leverantörsreskontra, avstämningar i bokslut och annan ekonomi- och löneadministration. I teamet finns COO/HR- chef och Ekonomiansvarig.

En dag i veckan (20 %) arbetar du som Admin Manager på vår internationella paraplyorganisation Mentor International där du blir ansvarig för att samordna, stötta och granska de nationella organisationerna (Mentor Sverige, Mentor Lettland, Mentor Tyskland, Mentor Arabien och Mentor USA). Arbetsspråket är engelska, så det är av stor vikt att du har mycket god kunskap både i skrift och tal. Du har bland annat ansvar för budget och prognos, skriva kvartalsrapport, administrera försäkringar, ta fram underlag för redovisningsbyrå samt övrig ekonomi- och löneadministration. Samarbete med redovisningsbyrå som sköter löner och redovisning i Mentor International.

Vi söker dig som 
Trivs med rollen att vara spindeln i nätet och en viktig del av organisationen. Du har lätt att kommunicera med kollegor och leverantörer och tycker om att stötta andra och se lösningar på problem som dyker upp. Du har erfarenhet av att jobba självständigt och kan fatta egna beslut i vardagen. Du är nyfiken och har ett intresse av att testa och lära dig nya saker. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande tjänst, eller har arbetat inom service och tidigare. Intresse för administration.

Du motiveras av vårt uppdrag att främja ungdomars hälsa och motståndskraft genom positiva och preventiva insatser. Självklart delar du vår värdegrund; ansvar, insikt, engagemang och framsteg. Du har en stark integritet och är värderingsdriven till din natur.

Det är även meriterande om du har

• Utbildning inom ekonomi
• Erfarenhet av ekonomiassistentuppgifter
• Erfarenhet av liknande tjänst
• Erfarenhet av att arbeta i program såsom Outlook, Microsoft 365, Sharepoint och Microsoft suiten (Word, Excel och Powerpoint).
• Intresse av IT/Mobiltelefoni

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om Mentor
Mentor Sverige är en ideell organisation som arbetar med mentorskap för ungdomar mellan 13–19 år. Vår programverksamhet syftar till att skapa bland annat breddat nätverk, utökad handlingskraft och motivation för våra ungdomar. Mer information om Mentor Sverige finns via: www.mentor.se

Det här erbjuder vi dig
Hos oss får du möjligheten att jobba på en dynamisk arbetsplats med ett fantastiskt team som verkar för att dagens ungdomar ska nå sin fulla potential. Vi erbjuder möjligheten att arbeta hemifrån/från annan plats en gång i veckan.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-05-26. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning. Vi kommer påbörja rekryteringsprocessen under ansökningsperioden.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta COO / HR chef Maria Lilliehöök på Mail: maria.lilliehook@mentor.se

Tel: 0722 18 30 24

Vi undanber oss samtal från rekryteringsrelaterade tjänster.