Om tjänsten

Omfattning: 100 % fram till 31 december 2026. Därefter finns möjlighet till fortsatt anställning i mindre omfattning beroende på verksamhetens behov och finansiering.

Anställningsform: Visstidsanställning

Period: Tillträde sker i augusti eller enligt överenskommelse 2026 – 31 december 2026

Placering: Hantverkargatan, Stockholm

Om rollen

Det här är en varierad roll för dig som gillar struktur, service och administration. Du arbetar nära verksamhetsledaren men stöttar hela kansliet i både administrativa och praktiska uppgifter.

Vi är idag ett team på fem personer i det dagliga arbetet. Rollen innebär viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter

• Boka resor, aktiviteter, konferenser och föreläsningar
• Koordinera aktiviteter
• Bistå med administration kring protokoll, remisser och enkäter
• Sköta ekonomiadministration (fakturor, kvitton och kontering)
• Administrera medlemsregister
• Hantera inkommande mejl i den gemensamma mejlkorgen
• Ansvara för gåvoshop, utskick och inventering
• Kontakt med leverantörer och inköp av förbrukningsmaterial

Vi söker dig som

• Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta självständigt och ta eget ansvar
• Är serviceinriktad och gillar samarbete
• Är noggrann och ansvarstagande
• Har lätt att växla mellan olika arbetsuppgifter
• Är prestigelös och hjälper till där det behövs
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Är van att arbeta i digitala system och känner dig trygg med administrativa program och verktyg

Erfarenhet av administration, ekonomi, eventplanering eller ideell sektor är meriterande.

Det är även meriterande om du tycker om att möta människor och känner dig bekväm med att ibland delta vid aktiviteter, presentationer eller enklare föreläsningar.

Ansökan

Ansök senast: 30 juni 2026

Urval sker löpande.

Skicka din ansökan till: rekrytering@invidzonen.se

Invidzonen