Kungl. Sällskapet Pro Patria söker Handläggare/administratör till 30% i Stockholm

Allmän beskrivning

Arbetsuppgifter: Sällskapets administratör samt handläggare av ansökningar om bidrag från föreningar. Stöd till kanslichefen i Sällskapets utvecklingsarbete.

Kompetens: god administrativ förmåga, goda IT-kunskaper, goda kunskaper om föreningslivet och gärna kunskap om/intresse för sociala medier.

Utbildning/bakgrund: administratör/handläggare inom föreningslivet eller annan ideell verksamhet. Gärna från verksamhet inriktad på barn- och ungdomar.

Om oss

Kungl. Sällskapet Pro Patria är en ideell förening. Sällskapet ger stöd till föreningar som riktar sig till barn och ungdomar samt delar ut förtjänstmedaljer som belöning för framstående insatser på olika områden.

Nu söker vi en handläggare/administratör som tillsammans med kanslichefen ska utveckla Pro Patrias verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Den huvudsakliga arbetsuppgiften för handläggaren/administratören är att hantera Pro Patrias bidragsansökningar från föreningar. I arbetet ingår också uppsökande arbete för att identifiera potentiella sökande föreningar samt uppföljning av återrapporteringen från dem som beviljats bidrag. Även olika administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Kvalifikationer

Vi söker en person som har god struktur, god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga att uttrycka sig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Som person är du tillmötesgående och engagerad. Du kan arbeta självständigt, men också tillsammans med andra. Du är lösningsinriktad och stimuleras av utmaningen att vara delaktig i Pro Patrias utvecklingsarbete.

Du ska ha god förståelse för ideella verksamheter och gärna goda kunskaper om föreningslivet.

Vi önskar att du har

Gymnasieutbildning/eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning.

Erfarenhet av administrativt arbete.
Goda IT-kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Kunskap om och praktisk erfarenhet av sociala medier (LinkedIn m m)
Gärna erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling. Gärna erfarenhet från verksamhet inriktad på barn- och ungdomar.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 30 % med tillträde efter sommaren. Arbetstiden kan komma att utökas. Vi tillämpar provanställning 6 månader.

Pro Patria har kollektivavtal med Arbetsgivaralliansen. Lön sätts enligt överenskommelse.

Arbetsplatsen är på Pro Patrias kansli i centrala Stockholm. Möjlighet till flexibla arbetstider.

Ansökan

Skicka CV och personligt brev (max 1 sida) till ml.bergh@propatria.se senast den 13 maj 2024. Anställningsintervjuer genomförs löpande.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten, kontakta kanslichef Marie Louise Bergh, ml.bergh@propatria.se.