Vill du arbeta för en större och starkare demokrati? Tycker du att det är vuxnas ansvar att säkerställa ungas inflytande och delaktighet i beslut? Har du erfarenhet av bidragshantering och föreningsadministration? Är du en strukturerad, analytisk och pedagogisk person? I så fall har vi ett ledigt jobb för dig att söka hos oss på Youth 2030 Movement!

Om uppdraget:
Som föreningskoordinator hos oss kommer du att fokusera på att driva ansöknings- och rapporteringsprocesser liksom att samordna föreningens mål och resultatuppföljning samt kvalitets- och effektutvärderingar. Rollen fungerar som ett stöd till ledningsgruppen och till medarbetargruppen i stort.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER:

Finansiering:

• Samordna bidragsansökningar och processer för finansiering från olika källor, framförallt projektbidrag och vara huvudsaklig skribent för flera av dem
• Arbeta nära ansvariga chefer och andra teammedlemmar för att säkerställa att bidragsansökningar uppfyller kraven och lämnas in i tid.
• Övergripande ansvarig för bidragsadministration och stöttar projektledare i återrapportering och att uppfylla förväntningar och krav.

Verksamhetsuppföljning:

• Ansvara för att samordna föreningens processer för uppföljning av arbete, inklusive nyckeltal, effektmätning och rapportering till givare.
• Koordinera arbetet med att samla in data, kvalitetssäkra uppgifter, analysera och genomföra utvärderingar samt sammanställa underlag till ledningsgruppen och styrelsen.
• Leda eller bidra till kapacitetsbyggande arbete internt kring kvalitets- och effektutvärdering
• Utarbeta verksamhetsberättelser och andra rapporter i enlighet med organisationens behov och krav från givare.

Föreningsadministration:

• Strukturera, vidareutveckla och kvalitetssäkra mallar, rutiner, processer och implementering av projekt
• Koordinera och vid behov vidareutveckla organisationsövergripande processer och implementering av förbättringar inom organisationen.
• Ansvara för upprätthållande, innehåll och stöd i organisationens dokumenterade rutiner och policys.

Rollen är ny och bygger vidare på den snabba utveckling som föreningen gjort de senaste åren. Du kommer att tillhöra vår förenings lilla och snabbfotade team på 13 personer som brinner för att testa nya saker och att göra verklig skillnad för barn och unga i Sverige. Alla förväntas bidra med stort och smått i organisationen vid behov. Du kommer att rapportera till föreningens generalsekreterare.

LÅTER DET INTRESSANT?

De personliga egenskaper som efterfrågas inkluderar:

• Arbetar du strukturerat, är noggrann och ser resultat som en självklarhet
• God förmåga att uttrycka sig skriftligt och muntligt.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
• Flexibel och prestigelös.
• Har du en förmåga att samarbeta och etablera goda relationer inom organisationen
• Är du pedagogisk och trivs med att jobba med processer från start till slut inom ditt område
• Är du resultatorienterad, flexibel och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team

Vi söker dig som har

• Universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi, statistik eller samhällsorienterade ämnen.
• Har minst ett år års erfarenhet av liknande roll
• Erfarenhet från civilsamhället
• Erfarenhet av att redovisa projektmedel och rapportskrivningar
• Erfarenhet av arbete med bidragsansökningar och rapportering till givare
• Van av arbete och sammanställningar i Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av avtalsadministration och implementering av GDPR
• Erfarenhet av policy- och utveckling av processer och guidelines
• Erfarenhet av samverkan mellan civilsamhälle och offentlig sektor

Vi eftersträvar en bredd i personalstyrkan och hoppas därför på sökanden med många olika bakgrunder, erfarenheter och åldrar.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Anställningsform: Heltid. Tillsvidareanställning (6 månaders provanställning).

Plats: På något av våra befintliga kontor. Youth 2030 har kontor i Stockholm, Göteborg och Umeå. Eventuell placering i Malmö kan diskuteras. Du förväntas vara på kontoret tre dagar i veckan.

Arbetstider: Vi tillämpar målstyrd arbetstid. Du har stor flexibilitet i planeringen av din arbetstid – och arbetsbelastningen kommer att variera över året.

Lön: Enligt överenskommelse

Tillträdesdatum: 14 augusti 2024 eller enligt överenskommelse

SÅ HÄR SÖKER DU TJÄNSTEN
Du ansöker om tjänsten genom att skicka ett personligt brev som beskriver dina erfarenheter av liknande arbete, varför du tror du passar in hos oss samt ditt CV till jobb@youth2030.se. Ansök senast 13 maj 2024.

KONTAKTINFORMATION
Om du har några frågor om tjänsten så kan du kontakta Marlene Claesson, Generalsekreterare på Youth 2030 Movement (marlene@youth2030.se). Läs gärna mer om oss på vår hemsida youth2030.se eller följ oss via sociala medier @youth2030movement

Om Youth 2030 Movement
Youth 2030 Movement är en ideell förening som jobbar för att unga ska få mer makt i samhället. Vi arbetar tillsammans med kommuner, andra föreningar, unga och vuxna för att skapa en starkare demokrati. Föreningen etablerades 2020, vi är 13 anställda på fyra platser. Mycket av vårt interna och externa arbete sker digitalt. Under 2023 var vi verksamma i 31 kommuner runt om i Sverige. Läs mer på youth2030.se