Vill du arbeta i en verksamhet där gemenskap, delaktighet och människors möjligheter att kommunicera står i centrum? Trivs du med att möta människor, skapa struktur och hjälpa andra att få sin verksamhet att fungera?

Då kan du vara den vi söker!

Afasiföreningen i Stockholms län arbetar för att personer med afasi och andra kommunikationssvårigheter ska kunna leva ett aktivt och meningsfullt liv. På Afasicenter i Stockholm erbjuder vi social gemenskap, aktiviteter och språklig stimulans. Vi arbetar också för att stärka våra lokalföreningar runt om i länet.

Nu söker vi en föreningssamordnare som vill bidra till att vår medlemsverksamhet fungerar väl och att våra medlemmar känner sig välkomna och delaktiga.

Om tjänsten

Som föreningssamordnare har du en viktig roll på Afasicenter. Du möter våra medlemmar, anhöriga och volontärer och bidrar till att skapa en välkomnande och fungerande verksamhet.

En stor del av arbetet handlar om medlemsservice, samordning av sociala aktiviteter och löpande administration. Du ser till att praktiska detaljer fungerar, att information når fram och att medlemmarna får ett gott bemötande.

Du ger också stöd till våra lokalföreningar, framför allt i samband med exempelvis bidragsansökningar och årsmöten. Behovet varierar över året, och du hjälper till att skapa struktur och goda förutsättningar för det ideella föreningsarbetet.

Tjänsten passar dig som uppskattar variationen mellan mänskliga möten, praktiskt arbete och administrativa uppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt, ta ansvar och samtidigt samarbeta nära med dina kollegor.

Dina arbetsuppgifter

Medlemsservice och daglig verksamhet

1. Ta emot och välkomna medlemmar och besökare till Afasicenter.
2. Svara på frågor via telefon och vid personliga besök.
3. Hjälpa medlemmar och anhöriga med praktiska frågor och information.
4. Hantera anmälningar till aktiviteter och hålla medlemsregister och sändlistor uppdaterade.
5. Samordna och medverka vid sociala aktiviteter och andra arrangemang.
6. Samordna praktiska detaljer, exempelvis fika, utskick och information till deltagare.

Administration och samordning

1. Planera och följa upp praktiska delar av aktiviteter och arrangemang.
2. Samordna kontakterna med volontärer och bidra till att fler kan engagera sig i verksamheten.
3. Hålla ordning på dokumentation, listor och återkommande administrativa uppgifter.
4. Sammanställa statistik och underlag till verksamhetsberättelse och annan rapportering.
5. Samordna information och utskick i samarbete med kommunikationsansvarig.
6. Bidra till att administrativa rutiner fungerar och att uppgifter blir genomförda i tid.

Stöd till lokalföreningarna

1. Ha kontakt med våra lokalföreningar och följa upp deras behov.
2. Stötta styrelserna i praktiska och administrativa frågor.
3. Hjälpa till med exempelvis bidragsansökningar, årsmötesadministration och protokoll.
4. Bidra till tydliga rutiner som underlättar det ideella föreningsarbetet.

Stödet till lokalföreningarna är en mindre del av tjänsten och varierar över året. Du arbetar nära övriga medarbetare och hjälps åt när verksamheten behöver det.

Vi söker dig som

1. Trivs med att möta människor och skapa goda relationer.
2. Är trygg i mötet med personer som har afasi och vill anpassa din kommunikation efter deras behov.
3. Tycker om att arbeta på plats och vara en aktiv del av den dagliga verksamheten på Afasicenter.
4. Är en lagspelare som samarbetar nära med kollegor och gärna hjälper till där det behövs.
5. Har god administrativ förmåga och kan planera, organisera och följa upp ditt arbete.
6. Arbetar självständigt och tar ansvar för att återkommande arbetsuppgifter blir genomförda.
7. Tycker om att stötta andra, förklara rutiner och skapa struktur.
8. Är noggrann med dokumentation, tidsfrister och uppföljning.
9. Är prestigelös, initiativrik och flexibel.

Du behöver kunna uttrycka dig väl i svenska, både muntligt och skriftligt, eftersom tjänsten innebär kontakter med medlemmar, styrelser och samarbetspartner samt arbete med dokumentation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

1. Föreningsadministration, styrelsearbete eller stöd till ideella organisationer.
2. Mötesadministration, protokoll och årsmöten.
3. Bidragsansökningar, verksamhetsberättelser eller annan föreningsrapportering.
4. Samordning av volontärer, aktiviteter eller annan verksamhet.
5. Medlemsservice och medlemsadministration.
6. Arbete med personer med funktionsnedsättning eller erfarenhet av tillgänglig kommunikation.

Vi välkomnar sökande med olika utbildnings- och yrkesbakgrunder. Det viktigaste är att du kombinerar ett gott bemötande med administrativ förmåga och en vilja att ta ansvar.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till gemenskap och delaktighet för personer med afasi.

Du blir en del av en engagerad verksamhet där medlemmarnas behov står i centrum. Vi värdesätter samarbete, initiativförmåga och ett gott bemötande.

Du får möjlighet att bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt som underlättar både den löpande verksamheten och våra medlemmars deltagande.

Praktisk information

1. Arbetsgivare: Afasiföreningen i Stockholms län
2. Arbetsplats: Afasicenter, Sabbatsbergsvägen 6 i Stockholm
3. Omfattning: 80 procent
4. Anställningsform: Fri visstidsanställning t.o.m. 2027-12-31 (med ömsesidig uppsägningstid under anställningsperioden). Möjlighet till fortsatt anställning finns.
5. Tillträde: 11 januari 2027