Administrativ koordinator
Administrativ koordinator
Studieförbundet Bilda Öst

Är du en strategisk och strukturerad person med intresse för kultur- och samhällsutveckling, socialt arbete, integration och folkbildning? 

Har du bred erfarenhet av projektarbete, civilsamhälle och offentlig sektor? 

Studieförbundet Bilda Öst söker nu en administrativ koordinator med fokus på chefsstöd & projektutveckling. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Om tjänsten:

Denna tjänst är till största delen administrativ där en stor del handlar om att ansvara övergripande för våra kommun- och regionredovisningar och ansökningar. Detta inkluderar även dialog och samarbete med offentlig sektor, statistikframtagning till verksamhetsberättelser med mera. Andra delar är att vara processansvarig för samarbetet med vår regionstyrelse som innefattar till exempel kallelser, protokoll och bokningar. En del av tjänsten är att jobba nära regionchef och hantera praktiska saker såsom bokningar, beställningar och ingå i strategiska samtal tillsammans med ledningen. Även dokumenthantering för avtal och hyror ingår i tjänsten.

Då vi som organisation står inför en utveckling av arbetet med externt finansierade projekt ingår också i tjänsten att utveckla detta arbete tillsammans med ansvarig projektledare, projektteam och regionledning. Det kan handla om att stötta medarbetare med ansökningar, redovisningar och budget, samt omvärldsbevaka och föra dialog med våra samverkansparter och bidragsgivare utifrån behov och möjligheter.

Vi söker dig som har:

  • Kunskap och erfarenhet av arbete inom civilsamhälle och/eller offentlig sektor
  • Grundläggande projekterfarenhet med goda kvantitativa och kvalitativa resultat
  • Kunskap inom projektledning (ekonomi, projektmodeller etc)
  • Erfarenhet av att skriva projektansökningar, rapportering/redovisning av projekt
  • Erfarenhet av att driva utvecklingsprocesser
  • Kompetens och intresse för att använda digitala verktyg och plattformar i arbete och lärande.
  • God kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Och som besitter följande egenskaper:

  • Driven och resultatfokuserad
  • Noggrann och självständig
  • Utvecklingsorienterad
  • Samarbetsorienterad
  • Organiserad och tydlig

Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning.

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 mån provanställning

Omfattning på tjänsten: 100 %

Önskat tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Placeringsort: Stockholm, alternativt Uppsala

Sista ansökningsdag: 2023-01-30

Upplysningar om tjänsten lämnas av regionchef Linda Brandemark linda.brandemark@bilda.nu 018-474 20 51. Facklig företrädare för Unionen är Fredrik Wallstedt, fredrik.wallstedt@bilda.nu, 08-727 17 32

WP2Social Auto Publish Powered By : XYZScripts.com