Är du en administrativt erfaren och skicklig projekthandläggare som är bra på att skapa relationer och brinner för humanitärt arbete? Har du lätt för att kommunicera och påverka såväl muntligt som skriftligt? Vill du göra skillnad för människor i utsatta situationer och vara en del av en organisation vars kultur präglas av omtanke och prestigelöshet?  Då kan du vara den vi söker! 

I rollen som projekthandläggare ansvarar du för våra biståndsprojekt i Afrika och Asien. Arbetet sker i samarbete med kollegor i Sverige, Storbritannien och på våra fältkontor runtom i världen. Du planerar, driver, kvalitetssäkrar samt övervakar projekten från Sverige och genom fältresor, tillsammans med fältkontoret. Du ansvarar också för kommunikation av dina projekt internt och externt.

VILKA ÄR ISLAMIC RELIEF SVERIGE?
Islamic Relief Sverige är en humanitär biståndsorganisation som verkar för en rättvis och hållbar global utveckling. Vi arbetar för att lindra mänskligt lidande oavsett religion och etnisk tillhörighet i såväl akuta situationer som genom långsiktiga utvecklingsinsatser där vi förser människor med verktyg för att själva kunna ta makten över sina liv. Islamic Relief Sverige är strategisk partner till Sida och ingått i FPA med ECHO samt samarbetar med ForumCiv. Vi har ett 90-konto och följer därmed Svensk Insamlingskontrolls regler samt är medlemmar hos Giva Sverige och följer Giva Sveriges kvalitetskod för insamlingsorganisationer. Vi vill vara en förebild i att stödja individer, grupper och institutioner i att utveckla sin omgivning så att den präglas av trygghet och omtanke.

Vårt team består av individer från olika religiösa, etniska och filosofiska bakgrunder men enas kring värderingarna Ansvar, Medkänsla, Uppriktighet, Social Rättvisa och Fulländning. Vi är religiöst och politiskt obundna och värdesätter mångfald, jämställdhet och hållbarhet.

Islamic Relief Sverige strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare och arbetar medvetet med delaktighet, utveckling och transparens gentemot våra medarbetare, samarbetspartners och givare.

VEM SÖKER VI?
Vi söker dig som brinner för humanitärt bistånd och långsiktiga utvecklingsfrågor. Du är initiativtagande, lösningsorienterad och har en stark språklig och analytisk förmåga. Med fokus på målgruppers behov arbetar du strukturerat och strävar efter ständig utveckling, samtidigt som du säkerställer att kvalitetskrav från organisationen och våra finansiärer uppfylls.

Du kan leda dig själv och ta ansvar för din egen utveckling. Du har god förmåga att hantera utmanande situationer där stress, osäkerhet och risker förekommer. Med effektivt samarbete i en internationell och interkulturell miljö, har du förmågan att påverka och mobilisera genom strategisk kommunikation.

Tjänsten erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med internationella utvecklingsmöjligheter och chansen att göra skillnad i en organisation som verkar för positiv förändring.

VAD INNEBÄR TJÄNSTEN?
Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta fram projektplaner och budget, samt förbereda material för nya projektansökningar och skriva projektrapporter.
• Ansvara för handläggning, beredning och uppföljning, av komplexa humanitära insatser.
• Koordinera kommunikationen med kollegor i Sverige, på fältkontor och hos internationella partnerorganisationer, samt företräda Islamic Relief Sverige i dialog med partners och givare.
• Vara uppdaterad inom humanitärt bistånd och långsiktig utveckling, analysera humanitära behov i pågående kriser samt sammanställa och presentera relevant information.
• Samverka inom organisationen med andra avdelningar och enheter för att säkerställa koordinering i projekten.

ERFARENHET OCH KOMPETENS

• Akademisk examen inom relevant område eller motsvarande utbildning kombinerat med erfarenhet av projekthandläggning inom relevant område.
• Dokumenterad erfarenhet av handläggning och budgethantering av humanitära projekt och program.
• Djup förståelse för det humanitära systemet och principerna för humanitärt bistånd samt erfarenhet av strategisk dialog med genomförande organisationer.
• Erfarenhet av internationellt humanitärt arbete och rättighetsbaserat utvecklingsarbete, gärna inom ramen för Sida, ForumCiv och/eller ECHO.
• Mycket god förmåga att kommunicera proaktivt och uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Meriterade om du har erfarenhet av att arbeta i konfliktkontexter och komplexa kriser
• Meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av fälttjänstgöring.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Anställningen avser en vikarieanställning för en av våra medarbetare som går på föräldraledighet. Vikarieanställning avser heltid under 10 månader med start i april med placering i Stockholm. Möjlighet till förlängning och potentiell tillsvidareanställning till rätt kandidat. Möjlighet att arbeta från annan plats två dagar i veckan föreligger utifrån arbetets förutsättningar och i samråd med din chef.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Vi har kollektivavtal med Unionen (Tjänstemannaavtalet mellan Unionen och Fremia)

Bakgrundskontroll görs på samtliga nya medarbetare i enlighet med vår Safeguardingpolicy och Screeningpolicy i form av utdrag från polisens belastningsregister samt Screening verktyg. Det sistnämnda är ett verktyg som granskar offentlig digital information, diverse brott, samt misstanke om brott, nätverk med politiskt utsatta personer och identifierar tredjeparts risker.

ERSÄTTNING
Fast månadslön.

FÖRMÅNER 
Islamic Relief Sverige erbjuder sina anställda förmåner i form av friskvårdsbidrag alternativt 1 timme friskvård/vecka, hälsoförsäkring via Skandia där medarbetare har möjlighet att kontakta Hälsoslussen i samband med fysisk eller psykisk ohälsa, subventionerad lunchförmån, samt tjänstepension m.m.

AKTIVT MÅNGFALDSARBETE 
Vi är stolta över vår mångkulturella organisation och arbetar aktivt med likabehandling, mångfald och att skapa en socialt hållbar organisation för alla våra medarbetare. På vårt kansli med cirka 40 medarbetare talas totalt 27 olika språk, bland annat svenska, tigrinja, arabiska samt somaliska.

Bland medarbetarna är i dag 56 procent kvinnor. I ledningsgruppen sitter 55 procent män och 45 procent kvinnor. Islamic Relief Sverige har en målsättning att ha hälften kvinnor och hälften män både bland medarbetare och på ledande befattningar.

SÅ HÄR ANSÖKER DU
Ansökan sker via vår hemsida. Sista dag att ansöka är 2025-03-30 men intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstiden har löpt ut.

Välkommen med din ansökan!

KONTAKTPERSON
Om du har frågor om tjänsten kontakta:

Biträdande chef för internationella avdelningen

Elmi Hussein

elmi.hussein@islamic-relief.se

Facklig representant

Emilie Kindvall

emilie.kindvall@islamic-relief.se