Om AFS Interkultur: AFS Interkultur Sverige är en del av världens största ideella utbytesorganisation, AFS Intercultural Programs. I Sverige har vi sedan 1947 arbetat med att utbilda människor i interkulturellt lärande. Det gör vi bland annat genom att erbjuda ungdomar globala studie- och kulturutbyten samt genom utbildningar. Varje år deltar drygt 13 000 ungdomar i något av AFS program och över 50 000 frivilliga runt om i världen är engagerade som värdfamiljer, i skolor, kontaktpersoner eller utbildare.

Om tjänsten: Som praktikant på AFS Interkultur Sverige är du en del av ett härligt team på fyra personer, samtidigt som du är en del av ett stort internationellt nätverk med kollegor i över 60 länder. AFS Sveriges personal är en del av AFS Danmark. Tillsammans är det dansk-svenska teamet totalt ca 20 personer. Under praktiken jobbar du nära Programansvarig i Sverige för att delta i driften av våra program. Vi ser gärna att du kan arbeta brett med varierande uppgifter inom exempelvis administration, logistik och marknadsföring. Exakt innehåll i tjänsten kommer att, utifrån din kompetens och erfarenhet, utarbetas tillsammans med Programansvarig.

Tjänsten är på 100%, oavlönad.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration på våra Inresande och Utresandeprogram
• Ansökningar: se till att ansökningar blir uppdaterade och godkända
  • Kommunikation med partnerländer, värdfamiljer och studenter i ansökningsprocessen
  • Ansvara för att uppdatera processflöden på detaljnivå
• Planera och genomföra programläger för våra deltagare
• Sköta växeln
• Kommunikation med myndigheter och ambassader
• Annan administration kopplad till programmen
• Reselogistik
• Ta emot och administrera reseansökningar från studenter
• Vara behjälplig i visumprocesser
• Boka biljetter
• Skapa relevant content till våra olika plattformar i sociala media samt uppdatera flödet

Du arbetar vanliga kontorstider på vårt kontor i Alvik, eller delvis hemifrån enligt överenskommelse. Resor i tjänsten kan förekomma.

Vi söker dig som: Är student med CSN eller precis har avslutat dina studier. Du vill jobba i ett internationellt sammanhang och i en organisation med tydliga värderingar som gör skillnad. Du är en teamplayer och kan även arbeta självständigt med vägledning samt värdesätter tydlig kommunikation. Du trivs på en dynamisk arbetsplats där arbetsuppgifterna varierar beroende på organisationens behov. Du kan snabbt ta till dig ny information och ta en instruktion för att utföra och fullfölja en uppgift eller ett projekt.

Vi ser gärna att du:

• är administrativt lagd och kan hålla ordning och reda
• har en god kommunikationsförmåga och jobbar bra i grupp
• på ett självständigt sätt driver uppgifter och projekt i hamn
• du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift
• är väl förtrogen med Microsoft Office
• har erfarenhet av arbete med sociala medier
• har tidigare erfarenheter från studier eller arbete i internationella sammanhang och/eller ideella organisationer
• är student och söker praktikplats eller har avslutat dina studier ganska nyligen inom exempelvis administration, samhällsvetenskap, kommunikation, företagsekonomi, m.m.

Ansökan: Skicka din ansökan snarast till alice.thornqvist@afs.org dock senast 30e september. Vi kan komma att avsluta rekryteringen innan anmälningstiden har gått ut.

AFS Interkultur Sverige