Kontorsassistent
Fairtrade Sverige

Vi söker dig som vill jobba heltid med att ansvara för den dagliga skötseln av vårt kontor och assistera kollegorna med allt möjligt. Du kommer att vara den första kontakten för många som kontaktar Fairtrade genom att svara på inkommande förfrågningar via telefon och e-post. Du kommer också att ansvara för mycket av kontorsadministrationen, leverantörskontakter och distribution av informationsmaterial samt medverka vid genomförandet av kampanjer och event. Vidare ser vi gärna att du har kompetens och vilja för att assistera i olika verksamhetsprojekt och ibland även projektleda t ex personalsammankomster.

Detta är en tjänst med fokus både på hög personlig service och administration. För rätt person är det ett spännande och mångsidigt arbete. Periodvis är det mer intensivt med t ex kampanjer för att sedan avta i intensitet, och man kan anpassa arbetsuppgifterna efter det. Du kommer att ha stora möjligheter att själv planera ditt arbete, med ansvar för att det blir genomfört i tid.

Vi söker dig som har:

  • Ett tillgängligt och prestigelöst förhållningssätt och kan ge trevlig och snabb service
  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och service
  • Nyfikenhet och vilja att ta reda på information
  • Förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt
  • Förmåga att planera, koordinera och genomföra
  • Engagemang för ideella sektorn, t ex rättvis handel, hållbarhet, utvecklingsfrågor
  • Gymnasieutbildning
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Goda kunskaper i MS Office

Utöver detta är du en driven, självgående person med stor initiativförmåga. Du är inte rädd för att kavla upp ärmarna och ta tag i väldigt praktiska uppgifter. Du arbetar på ett strukturerat och systematiskt sätt för att så effektivt som möjligt uppnå satta mål och nöjdhet bland personal och våra kontakter.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidaretjänst och vi tillämpar provanställning om 6 månader. Du kommer vid tjänstens start att få en introduktion om Fairtrade och överlämning och vägledning från tidigvarande kontortsassistent. Kontorsassistenten rapporterar till Daniel Sommerstein, Operativ chef, Licensiering & admin och du kommer huvudsakligen att arbeta på kontoret under kontorstider, även om viss flexibilitet gällande arbetstider ibland kan behövas. Löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan KFO, Unionen och Akademikerförbunden för tjänsteföretag. Vi värdesätter många olika perspektiv och erfarenheter, därför ser vi gärna en mångfald bland de sökande. Rekryteringsprocessen med intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts när vi hittat rätt person.

Skicka gärna in ditt CV tillsammans med ett personligt brev så snart som möjligt till rekrytering@fairtrade.se, dock senast den 20 september, 2022. Skriv ”Kontorsassistent” i ämnesraden.

Fairtrade Sveriges kontor finns på Åsögatan 119 på Södermalm i Stockholm.

Kontakta oss

För frågor är du välkommen att kontakta:

Daniel Sommerstein (Operativ chef, Licensiering & admin): 0733-91 11 15

Elisabet Lim (Facklig representant): 0708-18 67 88

Om Fairtrade

Fairtrade är en oberoende certifiering som skapar förutsättningar för odlare och anställda i länder med utbredd fattigdom att förbättra sina arbets-och levnadsvillkor.

Varje gång du väljer Fairtrade-märkt bidrar du till att odlare och anställda kan förbättra sina arbets-och levnadsvillkor. Fairtrade är en oberoende certifiering med kriterier för ekonomisk, social och miljömässig hållbar utveckling i länder med utbredd fattigdom.

WP2Social Auto Publish Powered By : XYZScripts.com