Kontorsansvarig administratör
Sverige för UNHCR

Om företaget

UNHCR ger människor på flykt nödhjälp, skyddar deras rättigheter och hjälper dem att skapa en bättre framtid. Sverige för UNHCR har 90-konto och är UNHCR:s svenska partner.

Många av världens flyktingkriser känner de flesta av oss inte ens till. UNHCR, FN:s flyktingorgan, finns på plats världen över för att hjälpa dem – också de vars situation får liten eller ingen uppmärksamhet i media.

UNHCR ger livräddande nödhjälp som tak över huvudet, mat och vatten, skyddar grundläggande mänskliga rättigheter och tar fram lösningar som ger människor på flykt en säker plats där de kan skapa en trygg framtid.

Tjänsten

Är du en serviceinriktad person som vill arbeta för en god sak i en internationell hjälporganisation? Trivs du i en bred och självständig roll med växlande arbetsuppgifter? Då kan det vara dig vi söker!

Sedan starten 2013 har Sverige för UNHCR vuxit snabbt och vi är nu en av de tio största insamlingsorganisationerna i Sverige. Och vi fortsätter att växa. Vårt huvudkontor är beläget på kontorshotellet The Parks Södra där vi är ca 35 kontorsanställda och mellan 5 – 50 värvare på stan beroende på säsong.

Vi söker nu en kontorsansvarig administratör med intresse för IT till vårt co-working kontor på The Park Södra i Stockholm. Här kommer du att arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor som brinner för humanitära frågor. I rollen som kontorsadministratör blir du en mycket viktig del av organisationens servicefunktion.

Arbetsuppgifter

  • Kontorsservice och administrativa arbetsuppgifter
  • Löpande kontakt med IT-support, IT-leverantörer och telefonservice samt andra leverantörer
  • Vara IT-supportens förlängda arm på kontoret och stötta i IT-frågor
  • Kontrollerar och säkerställer attestering av fakturor, tidrapporter och reseräkningar/utlägg
  • Ansvara för vår växeltelefon och svara på inkommande mail
  • Ansvara för vår post och hantera bud
  • Ansvara för förbrukningsmaterial
  • Arbeta med organisationens telefonilösning
  • Vara kontaktperson mot The Park
  • Hålla löpande tillsyn över kontorets lokaler och inventarier
  • Överse att ordningsregler på kontoret följs
  • Vara behjälplig vid bokning och förberedelser till events
  • Resebokningar och reseförsäkringar/risktillägg
  • Vid behov stödja andra avdelningar.

Kvalifikationer

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som kontorsadministratör och/eller receptionist eller liknande administrativ roll. Du har god systemvana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Det är en fördel om du har ett intresse för IT-frågor eftersom du kommer att koordinera dessa. Det viktigaste för att klara av rollen är att du har drivet och viljan att lära dig, samtidigt som du som person är strukturerad, kommunikativ och prestigelös. Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor är det också av stor vikt att du är serviceinriktad. Vi lägger även stor vikt vid att du kan arbeta självständigt, ser och gör vad som behöver göras samt är lösningsorienterad. Tidigare erfarenhet av lönearbete och attestering av fakturor är detta meriterande, men inget krav. Då tjänsten innebär internationella kontakter i UNHCR:s globala organisation måste du behärska såväl svenska som engelska i tal och skrift. Självklart står du bakom UNHCR:s uppdrag och värderingar.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Skicka gärna din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % som inleds med 6 månaders provanställning.

WP2Social Auto Publish Powered By : XYZScripts.com