Kanslichef och HR-strateg
Svenska missionsrådet

Vi söker kanslichef & HR-strateg

Vi söker dig som vill kombinera rollen som kanslichef och HR-strateg. Kanslichefen ingår i generalsekreterarens stab som består av två delar. Den ena ansvarar för administration, verksamhetsplanering och HR-frågor och den andra för ekonomifrågor.

Staben ger stöd och ansvarar på en övergripande strategisk nivå för planering, styrning och uppföljning av verksamheten. Den ansvarar även för det verksamhetsområde som rör ett hållbart kansli, inklusive frågor kring HR och arbetsmiljö, IT, kontorets administration och internkommunikation (i samarbete med kommunikationsteamet).

Staben leds av två chefer som ansvarar för varsitt område och består idag i övrigt av en administratör, en ekonomihandläggare (deltid) samt fyra controller (som har sin dagliga hemvist i de operativa enheterna). På sikt räknar vi även med att kunna rekrytera en handläggare som på deltid ansvarar för ledningsstöd, inklusive verksamhetsplanering. Både kanslichefen och ekonomichefen sitter med i ledningsgruppen. Kansliet har precis genomgått en organisationsförändring och är inne i ett spännande utvecklingsarbete, där du kommer att vara en nyckelperson!

Tjänstebeskrivning

Tjänsten består av två övergripande delar, där bland annat nedan uppgifter ingår. Till din hjälp har du en administratör som du också arbetsleder. Administratören ansvarar bland annat för praktiska kanslifrågor, arkivhantering och viss personaladministration. Löneadministrationen sköts av en extern konsult.

Kanslichef:
Leda kansliets administrativa och HR-arbete. Bidra till den strategiska styrningen av organisationen i ledningsgruppen, och tillsammans med generalsekreteraren leda kansliets pågående organisationsförändring och stötta övriga chefer i detta. Ansvara på en övergripande nivå för internkommunikationen vid kansliet. Arbetsleda personal i den egna stabsgruppen. Ansvara för arbetet med den årliga verksamhetsplaneringen med hjälp av kollegor. Stödja generalsekreteraren i samarbetet med medlemsorganisationerna, till exempel i visst styrelsearbete. Du har budgetansvar för stabens- och de kansligemensamma kostnaderna.

HR-strateg:
Leda och utveckla kansliets strategiska och praktiska HR-arbete, ansvara för samverkan med de fackliga organisationerna och värna en god samverkanskultur. Samarbeta med medlemsorganisationer kring försäkringslösningar och vissa kontakter med myndigheter kring utsänd personal. Ansvara för rekryteringsfrågor och introduktion av nya medarbetare och ge stöd till övriga chefer i det arbetet. Ha kontakter med företagshälsovård och lönekonsult. Genomföra årliga lönerevisioner tillsammans med generalsekreteraren. Huvudansvarig för kansliets systematiska arbetsmiljöarbete samt frågor kring kompetensutveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av HR-arbete och administrativt arbete, samt viss tidigare erfarenhet av arbetsledning. Du är drivande, van att arbeta självständigt, strukturerad, analytisk, håller deadlines och tar stort ansvar för ditt eget arbete. I rollen som kanslichef behöver du känna dig trygg i att föredra inför ledningsgruppen, kansliet och i förekommande fall SMR:s styrelse. För att fungera i rollen behöver du ha goda ledaregenskaper såsom förmåga till helhetssyn, kvalitetsmedvetenhet och samarbetsförmåga, samt vara prestigelös, flexibel, inlyssnande och ha vana av att ta emot och ge feedback på ett konstruktivt sätt.

Då Svenska missionsrådet är en sammanslutning av kyrkor och kristna organisationer önskar vi att du är förankrad i dessa sammanhang och har god förmåga att samarbeta med människor med olika bakgrund och troserfarenhet. Det är viktigt att du som del av organisationens ledning kan stå bakom SMR:s värdegrund, se vår hemsida. Vi önskar att du har:

  • relevant akademisk utbildning inom HR-området eller motsvarande
  • erfarenhet av arbetsledning
  • goda språkkunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift
  • digital och administrativ kunskap och erfarenhet.

Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med förändringsledning, verksamhetsplanering och olika metoder och system för planering och uppföljning. Erfarenhet av att arbeta inom biståndsbranschen eller en trosbaserad organisation.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Vi önskar främja en jämn könsfördelning och en ökad mångfald på Svenska missionsrådet.

Vad du får

Ett trevligt gäng på ca 30 kollegor som tillsammans arbetare för en bättre värld utifrån olika kompetenser. Vi har kollektivavtal, friskvårdsbidrag och någon extra semesterdag.

Svenska missionsrådet har sina lokaler belägna vid vattnet i Alvik och delar kontorslokaler tillsammans med ett flertal andra idéburna organisationer. Under den varmare säsongen tar vi gärna med matlådorna till bryggan. Vi har digitala förutsättningar att arbeta från annan plats och prövar nu möjligheten för den som så önskar, med 2-3 dagar per vecka.

Fackliga representanter

Vi är anslutna till Arbetsgivaralliansen som tecknat kollektivavtal med Vision, Kommunal och Akademikerförbunden. Du är varmt välkommen att kontakta våra ordförande för Vision respektive Akademikerna,

Vision: Anna-Lena Hansson, anna-lena.hansson@smc.global, 08-453 68 66

Akademikerna: Julia Brandström, julia.brandstrom@smc.global, 08-453 68 24

Kontakt:
Charlotta Norrby, Generalsekreterare
08 453 68 19
charlotta.norrby@smc.global

WP2Social Auto Publish Powered By : XYZScripts.com